В описаному питання доцільно користатися нормами Інструкції № 59

Аби говорити про норми добових (українські/закордонні), треба бачити дату виїзду, посадки на потяг та перетину кордону. Адже за п. 7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 р. № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11 днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника.

Якщо протягом одного дня відряджений перебував в Україні і за кордоном, податківці в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033 радять звертати увагу на пересадку в дорозі. Виходячи з цього маєте визначитися по своїх датах і подіях із добовими.

Розмір добових визначається в колективному договорі чи іншому локальному документі організації. Якщо цього не має, маєте користуватися положеннями Інструкції № 59.

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Отже оплата проживання чи компенсація витрат на проживання є трудовою гарантією. Відповідно до п. 5 розд. ІІ за наявності підтвердних документів відшкодовується в межах граничних сум витрат на найм житлового приміщення, затверджених постановою КМУ від 08.02.2011р. № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Tex (додаток 2) витрати відрядженим працівникам на найм житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні за кожну добу такого проживання з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат на користування телефоном (крім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інших витрат.

Звісно, за умови надання підтвердних документів та з урахуванням визначених в установі обмежень.

Підтвердженням проживання можуть бути: рахунок готелю (ПІБ, кількість діб проживання, вартість), розрахунковий документ (чек або електронний розрахунковий документ). Якщо оплата проводилась платіжною карткою і у фіскальному касовому чеку міститься посилання на вид оплати карткою, то працівник має надати виписку або витяг з карткового рахунку.

Заборони на купе не має в Інструкції № 59. З дозволу керівника компенсуються витрати на проїзд відрядженого в м'якому вагоні (п. 9 розд. ІІІ Інструкції № 59). Відшкодування купе можливо розглядати з дозволу керівника, якщо в організації або організацією вищого рівня встановлені обмеження на види транспорту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!