Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна. Жодних перешкод для цього ми не бачимо.

У роз’ясненнях податківців компенсацію ПММ треба оподатковувати як додаткове благо в усіх ситуаціях:

• грошова компенсація придбання пального. Це додаткове благо для працівника (пп. “г” пп. 164.2.17 ПКУ). Наприклад, індивідуальна податкова консультація ДФС від 05.01.2017 р. № 104/6/99-99-13-02-03-15, роз’яснення ДПС 103.02 ЗІР;
• компенсація “натурою” – пальне купує підприємство й передає його працівнику. Це вважається переданий безплатно товар і теж додаткове благо (пп. “е” пп. 164.2.17 ПКУ). Наприклад, лист ГУ ДФС у м. Києві від 23.01.2017 р. № 1244/10/26-15-13-01-12 та лист ГУ ДФС у м. Києві від 01.12.2016 р. № 25320/10/26-15-13-01-12, роз’яснення ДПС 103.02 ЗІР.

Однак, існують протилежні позиції з цього приводу – НЕ оподатковувати ПДФО та військовим збором. Це є у роз’яснювальних листах Мінфіну та судових ухвалах:

• придбання працівником товару в рамках його трудових функцій – це трудові відносини незалежно від того чи видавалися кошти під звіт чи ні (ст. 21, 29, 30 КЗпП). Роботодавець має підтвердити доцільність та обґрунтованість витрат і компенсації;
• якщо пальне витрачається в межах господарської діяльності та компенсується працівнику, оподаткування немає;
• компенсація пального не покращує матеріальний стан працівника.

Для того, щоб останні роз’яснення Мінфіну та судів спрацювали на 100% і придбання ПММ пов’язувалося з виконанням працівником своїх трудових функцій необхідне існування наказу роботодавця на придбання пального працівником. Інакше просто буде неможливо довести, що таке придбання не було зроблене працівником з власної ініціативи.

Військовий збір. Тут усе стандартно – якщо є ПДФО, то є ВЗ. Нема ПДФО – нема ВЗ. Нарахування збору відбувається на підставі пп. 1.4 п. 16-1 підрозд. 10 Перехідних положень ПКУ.

НЕ оподатковувати можна лише за наступних умов:

• є договір на використання автівки та є наказ на придбання пального, в якому визначені деталі його господарського використання;
• є договір на використання автівки та є наказ на відрядження, в якому згадано й відшкодування пального працівнику. Тоді він заміняє наказ на придбання пального;
• завжди мають бути подорожні листи, які підтверджують маршрут та витрати пального, а також підтвердні документи на придбання ПММ. Пальне слід списувати лише по нормам.
• як варіант, ще можна скласти після придбання палива авансовий звіт. Є наказ на придбання пального + авансовий звіт + підтвердні документи. Як наслідок, працівнику відшкодовуються витрати на купівлю ПММ як звичайній підзвітній особі.

Водій повинен надати чек з АЗС як підтвердження придбання пального. Компенсація водієві може бути видана як готівкою, так і переказом на банківську картку, але це потрібно документально підтвердити.
Проводки Дебет 203 (Паливо) Кредит 372 (Розрахунки з підзвітними особами) – на суму витрат, понесених водієм.

Раді допомогти, звертайтесь ще!