Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до ч. 3 ст. 207 ЦКУ використання під час вчинення правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, в якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.

Отже, для застосування факсимільного підпису для оформлення правочинів, вчинення інших господарських операцій, необхідна письмова згода сторін, яка може виражатись, зокрема, в укладеній між сторонами письмовій угоді, в якій погоджується використання факсиміле і зразки справжнього та факсимільного підписів посадових осіб або представників сторін договору чи іншого документу. Саме таким способом закріплюється юридична сила факсиміле як особистого підпису і засвідчені ним документи вважатимуться укладеними відповідно до вимог законодавства.

Документами, які не можуть бути оформлені за допомогою факсиміле, зокрема, є:

• банківські розрахункові документи (платіжні доручення, розрахункові чеки, рахунки на сплату платежів, заяви на переказ чи видачу готівки, грошові чеки та інші) — пп. 106, 107 постанови № 103;


• касові документи (касові ордери, відомості на виплату готівки, розрахункові документи, електронні розрахункові документи, інші прибуткові та видаткові касові документи тощо) — розд. III Положення № 148
  (передбачає лише особистий або електронний підпис);


• податкова, фінансова звітність — п.п. 48.5.1 ПКУ; ч. 1 ст. 11 Закону про бухоблік;


• процесуальні судові документи — ч. 2 ст. 162 ГПКУ;


• організаційні-розпорядчі, фінансові, бухгалтерські документи. Відповідно до п. 12 розд. 7 Правил № 1000/5

На практиці письмову згоду на використання факсимільного підпису оформлюють одним із таких способів:

① Відповідне положення в самому договорі.

② Додаткова угода до укладеного договору.

③ Окремий договір (угода) про використання факсиміле.

Раді допомогти, звертайтесь ще!