Заголовок тимчасово відсутній

можна використовувати автомобіль працівника, який працює на підприємстві водієм або кур’єром-водієм використання авто входить/входитиме до його трудових функцій. Тоді можна скористатися ст. 125 КЗпП і укласти з працівником договір використання власного автомобіля для виконання трудових функцій. Автомобіль у цьому випадку може використовується в діяльності підприємства лише в межах робочого часу працівника.

При використанні транспортного засобу працівника у підприємства немає правових підстав для його ремонту і техобслуговування, передбачених при оренді або позичці. У зв’язку із цим підприємство може (але не зобов’язане) компенсувати працівнику витрати, пов’язані з техобслуговуванням, ремонтом, поліпшенням його автомобіля.

Отже, обов’язковій компенсації працівнику з боку підприємства підлягає тільки знос автомобіля. Розмір і порядок виплати такої компенсації бажано встановити в колективному договорі. Якщо такі положення в ньому відсутні, роботодавець визначає їх за погодженням із працівником.

Законодавство не встановлює порядок документального оформлення таких відносин між підприємством і працівником. Проте певні документи все-таки потрібні. Рекомендуємо при використанні транспортного засобу працівника підприємства оформляти такі документи:

1. Заяву працівника або окремий договір. Якщо в колективному договорі роботодавця передбачено використання особистого автомобіля працівника і визначено розмір і порядок виплати компенсації, то достатньо буде заяви працівника. Якщо колективний договір не містить подібних норм, необхідно оформити договір про використання автомобіля для потреб підприємства. Нотаріально посвідчувати такий договір не потрібно.

2. Наказ (розпорядження). На підставі заяви працівника або окремого договору керівник видає наказ (розпорядження) про виплату працівнику компенсації за використання його особистого автомобіля в господарській діяльності підприємства. У ньому доцільно зазначити мету і період використання транспортного засобу, розмір і порядок виплати компенсації. Враховуючи те, що за ст. 125 КЗпП таку компенсацію має право отримати працівник, який використовує свій інструмент для потреб підприємства, бажано визначити, що керувати автомобілем повинен сам працівник.

3. Первинні документи. Документами, що підтверджують використання автомобіля в господарській діяльності підприємства, є подорожні листи, довільні звіти про фактичне використання автомобіля протягом робочого дня тощо.

ЄСВ. Компенсація працівникам за використання для потреб підприємства особистого транспорту не включається до фонду оплати праці на підставі п. 3.22 Інструкції № 5. Крім того, вона належить до числа виплат за рахунок коштів роботодавця, на які не нараховується ЄСВ згідно з п. 11 розд. І Переліку № 1170. Тому ЄСВ з неї не справляється.

Якщо керівник:

1) видасть наказ по підприємству на підставі заяви працівника ,

2) буде оформлений подорожній лист / його замінник,

4) буде «узаконене» використання авто співробітника,

то придбані ПММ вважатимуться використаними в господарській діяльності підприємства. Причому, як у випадку, коли підприємство буде використовувати власне пальне, так і у випадку, коли працівник сам заправить це авто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!