Заголовок тимчасово відсутній

Підприємству треба повідомити лише тоді, коли він закінчить аспірантуру і отримає диплом.

А вже після того , як він надасть диплом, то вимогу повідомляти ТЦК про прийняття, звільнення та зміну облікових даних працівників передбачено п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

Отже, підприємства, установи та організації надсилають щомісяця до 5 числа до відповідних ТЦК повідомлення про зміну облікових даних. Зокрема, повідомляють про зміну у працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником:

прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
реквізитів паспорта громадянина України;
реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
адреси місця фактичного проживання;
сімейного стану;
освіти;
місця роботи;
посади.

Зауважте, що роботодавець зобов’язаний повідомляти винятково про ті зміни, про які або повідомив працівник (пред’явив чи надав відповідні документи), або які провів роботодавець.

Порядок №1487 не містить чітких інструкцій щодо заповнення реквізитів та граф додатка 4.

«1. Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності)». Вносимо особові дані працівника (державною мовою!).

«2. Реєстраційний номер облікового запису Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів».

До цього поля вписуємо так званий «VIN-код». Нагадаємо, що «VIN-код» можна вклеїти до військово-облікового документа працівника або зазначити в електронному військово-обліковому документі. Якщо «VIN-код» ще не вклеєно, вписуємо реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

«3. Військово-обліковий документ: … » Вносимо реквізити військово-облікового документа, копію чи роздруківку якого надав працівник.

«4. Номер військово-облікової спеціальності» та «5. Військове звання». Дані беремо з військово-облікового документа. Якщо у ВОД не зазначено військове звання, то вписуємо «призовник».

«6. Дата народження». Фіксуємо особові дані працівника.

«7. Зміна облікових даних». Тут зазначаємо безпосередньо підставу подання повідомлення. Наприклад, зміна сімейного статусу у зв’язку з одруженням, народженням дитини, здобуття другої вищої освіти, заміна закордонного паспорта тощо.

«8. Підстава для зміни облікових даних». Зазначаємо найменування підтвердного документа, номер та дату його видачі.

Увага! Порядок №1487 не вимагає долучати до повідомлення за додатком 4 підтвердні документи (накази, свідоцтва тощо). Але реквізити таких документів слід зафіксувати
«9. Перебування на військовому обліку». Зазначаємо ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку.

«10. Адреса місця проживання». Записуємо адресу фактичного місця проживання. У загальному випадку дані беремо з паспорта-книжечки або з витягу про місце проживання до ID-картки. Щодо внутрішньо-переміщених осіб, то потрібно зазначати дані про їх фактичне місце проживання, підтверджене відповідною довідкою. Але вимагати таку довідку при працевлаштуванні роботодавець не може! Адже про це зазначено у ст. 25 Кодексу законів про працю України. Тож тут слід домовлятися і пояснити працівнику, для чого вам необхідні такі дані.

Формою додатка 4 передбачено, що його підписує винятково керівник. Зазначають посаду керівника, його ініціали (ініціал власного імені) та прізвище, а також власний підпис. На практиці повідомлення заповнює відповідальний за ведення військового обліку (або інспектор з військового обліку), але підписує лише керівник!

Раді допомогти, звертайтесь ще!