Заголовок тимчасово відсутній

Видачу фірмового одягу законодавство не регламентує, на відміну від форменого одягу (наприклад, військова форма) та спецодягу, який видається на роботах зі шкідливими та небезпечними умовами праці тощо. Той йфакт, що він називається на підпрємстві формою, не робить його такою - це фірмовий одяг.

Фірмовий одяг підприємство може видавати працівникам згідно з внутрішніми документами – колективним чи трудовим договором, Положенням про фірмовий одяг тощо. Цими документами визначають:

➣ мету використання такого одягу, наприклад, підвищення позитивного іміджу сільгосппідприємства;

➣ перелік посад працівників, яким видається одяг;

➣ характер видачі (тимчасове використання під час виконання трудових обов’язків, безоплатна передача працівникам тощо);

➣ порядок використання тощо.

Особливості обліку і оподаткування залежатимуть від характеру видачі.

Якщо фірмовий одяг видано безоплатно у тимчасове користування

У цьому випадку одяг належить роботодавцеві і надається працівникові лише у користування, що обумовлено виконанням працівником трудової функції відповідно до трудового договору (контракту) чи передбачено нормами колективного договору. Наприклад, у трудовому договорі в окремому розділі прописано, що працівник зобов'язаний у робочий час носити фірмовий одяг (уніформу) компанії і що такий одяг не може використовуватися поза робочим місцем та залишатися в особистому постійному користуванні працівника.

Тоді я і перший і другий комплект одягу не буде додатковим благом. Слід тільки обгрунтувати, чому комплектів два - це легко обгрунтовується тим, що слід підтримувати одіг в належеному стані.

А от за пп. 2.2.11 Iнструкції №5 до складу фонду додаткової заробітної плати входить вартість безкоштовно наданого працівникам форменого одягу, обмундирування, що може використовуватися поза робочим місцем та залишається в особистому постійному користуванні.

Тому у документах слід уточняти, що одяг не переходить у власність працівника і він зобов'язаний носити його лише у робочий час. Можна вести зурнал здачі одягу, що підркеслює неможливість його використання у позаробочий час.

Якщо ж фірмовий одяг видано безоплатно, і він переходить у власність працівника - за такого варіанта і перший , і другий компелкт буде доходом працівника у вигляді додаткового блага на підставі пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ. Відповідно, роботодавець виконує функції податкового агента та утримує ПДФО та військовий збір., та нарзовує ЄСВ.

Є варіант - дарування.

Видачу фірмового одягу можна розглянути як подарунок працівникові.

Тому, найкращим варіантом буде організувати облік здачі одягу після робочої зміни та чітке зазначення в документах, що працівникам забороняється використовувати одяг поза межами робочого місця.

Відповідно до пп. 165.1.39 ПКУ, вартість дарунків, якщо вона не перевищує 25% однієї мінімальної заробітної плати (з розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі, не включається до оподатковуваного доходу фізособи. Але - такі суми наразовується ЄСВ, тому що це подарунок працвнику, а також ПДВ за 188.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!