Заголовок тимчасово відсутній

Порядок оформлення лікарняного на підприємстві:

Згідно зі ст. 23 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1383 , підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність або документа, що засвідчує факт усиновлення дитини або встановлення опіки над дитиною, листок непрацездатності (паперовий або електронний).

Якщо лікарняний нараховують суміснику, то підставою для призначення допомоги є копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи.

Електронний листок непрацездатності (е-ЛН) формується (видається) за допомогою програмних засобів з електронного реєстру листків непрацездатності (далі – ЕРЛН, Реєстр) на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність або документа, що засвідчує факт усиновлення дитини, і реєструється за єдиним реєстраційним номером листка непрацездатності в Реєстрі електронних документів.

Він є підставою для звільнення від роботи, оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності та призначення матеріального забезпечення і надання соціальних послуг відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

Роботодавець може отримати інформацію щодо е-ЛН свого працівника за допомогою вебпорталу електронних послуг ПФУ. Для цього потрібно відкрити пункт меню особистого кабінету страхувальника «Листки непрацездатності», де можна здійснити пошук за такими параметрами:

• номер листка непрацездатності;
• період непрацездатності;
• РНОКПП застрахованої особи;
• включення до заяви-розрахунку.

Листок непрацездатності може мати в Реєстрі такі статуси:

• закритий;
• готовий до сплати (виданий);
• помилково сформований;
• недійсний;
• оплачений.

Проте, якщо е-ЛН з’явився в кабінеті страхувальника, його не можна одразу брати «в роботу». Отже, відповідно до Наказу МОЗ від 17.06.2021 № 1234 «Про затвердження Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text :

ЛН вважається виданим через 7 днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)».
ЛН з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» вважається виданим через 7 днів з дати відкриття листка непрацездатності.

Отже, після того, як статус ЛН зміниться на «Готовий до сплати» (це відбудеться на 8 день), страхувальник може призначати страхові виплати та подавати заявку-розрахунок.

На законодавчому рівні не визначено, хто має займатися питаннями контролю надходження е-ЛН, передавання інформації про них до страхувальника чи уповноваженої особи, для прийняття рішення про призначення страхових виплат. Ці питання на кожному підприємстві вирішуються самостійно.

Як правило, готовий до сплати е-лікарняний друкується або залишається в електронному вигляді (за рішенням роботодавця).

Далі кадрова служба або відповідальна особа кадрової служби визначає страховий стаж застрахованої особи (пільги) та кількість календарних днів непрацездатності, що підлягають оплаті коштом роботодавця та Фонду соціального страхування України. Зазначена інформація (за бажанням або визначенням роботодавця) формується у паперовому або електронному вигляді.

Потім е-ЛН, відомості щодо визначеного страхового стажу та кількості днів непрацездатності, що підлягають оплаті, передаються страхувальнику або уповноваженій особі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!