Кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Виникає питання чому працівники їдуть у відрядження пізніше? У чинному законодавстві немає заборони щодо зміни строку відрядження. Якщо термін виїзду перенесений не за вини працівника, слід внести зміни до наказу про відрядження і скорегувати дату початку відрядження. В такому разі аванс виплачуйте за фактичну кількість днів відрядження передбачену наказом.

Днем прибуття з відрядження вважається день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. Причому дата на транспортному квитку має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.

Якщо працівник достроково виконав службове доручення від може звернутися до керівника з проханням скоротити терміни відрядження. В такому разі керівник вносить зміни до наказу про відрядження стосовно терміну закінчення відрядження. В такому разі працівник після повернення має повернути невикористані кошти.

Зверніть увагу, якщо дата на квитку не співпадає з затою початку або закінчення відрядження, відшколувати вартість квитків можна лише з оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!