Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна.

Загалом наявність первинного документа — умова (підкреслимо: саме умова, а не дата) відображення госпоперації (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155). При цьому важливо, що дата отримання первинки не визначає дати фіксації в бухобліку госпоперації (як і дата складання первинки не важлива для періоду відображення операції). Адже для вибору періоду, в якому показують доходи/витрати, слід послуговуватися загальними правилами НП(С)БО 15 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text та НП(С)БО 16 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text.

Тож в даному разі Ви можете скористатися правилами абз. 2 п. 2.5 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. Там сказано: якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.

Отже, Ви можете в означеному разі скласти внутрішній акт (до речі, Мінфін у листі від 21.03.2023 р. № 41010-07-5/7607 акцентував увагу на тому, що це має бути саме акт, а не бухдовідка) і на підставі нього показати витрати за операцією, по якій затримується оригінальна первинка. А вже після отримання останньої, докладіть її до Вашого саморобного акту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!