За курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту.

За бухгалтерськими правилами валютні витрати відображаються в обліку за курсом НБУ на дату видачі авансу або на дату затвердження витрат на відрядження (п. 5, 6 НП(С)БО 21).

В момент перерахування гривні на особисту платіжну картку працівника не відбувається валютної операції, тому понесені працівником валютні витрати, включаючи добові, встановлені в іноземній валюті відображаються на дату затвердження авансового звіту. Усі витрати, понесені працівником у відрядженні та підтверджені документально, відшкодовуються за курсом НБУ відповідної валюти на дату звітування працівника після повернення з відрядження. (https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html).

Але разом із цим, треба перевіряти чи не перевищує виданий гривневий еквівалент добових на кожен день відрядження еквівалент 80 євро на добу по курсу на кожен такий день.

Це треба з метою визначення чи не виникає оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу на суму так званих «понаднормових» добових, тобто ту різницю, що перевищує еквівалент 80 євро на добу.

Розраховуємо суму добових окремо за кожний день відрядження у гривнях за курсом НБУ, встановленим у цей день. Для цього 80 євро множимо на щоденний курс.

Далі отримані суми потрібно скласти разом і порівняти з сумою, що була розрахована на дату видачі авансу. Якщо гривневий еквівалент розрахованих добових перевищує отриману внаслідок щоденного перерахунку суму – виникло перевищення суми добових за рахунок курсових різниць. Сума перевищення підлягає оподаткуванню з застосуванням натурального коефіцієнта (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

Раді допомогти, звертайтесь ще!