Заголовок тимчасово відсутній
У відрядженні були випадки, коли паливо придбано за допомогою паливної картки підприємства, а також коли паливо оплачено з корпоративної банківської картки й до авансового звіту додано чек.
Поки не було внесено змін до порядку надання авансових звітів та скасовано їх обов'язковість у багатьох випадках, а також не подовжено терміни звітування чи надання підтверджуючих документів за відрядження, дата визначалася досить чітко: витрати відображаються в обліку на дату затвердження керівником підприємства Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт. Зараз, коли в багатьох випадках авансовий звіт не є обов'язковим (див. ст. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), все ще існує така дата — надання підтвердних документів щодо здійснення відповідних витрат. Тому підприємство згідно з НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25може "достовірно оцінити" та визнати витрати тільки після фактичного отримання підтвердних документів та/або документів і звіту, обов'язкового у відповідних випадках, або у довільній формі.
Підприємству слід перевести пальне, що отримане за карткою, з рахунку Кт 203/картка на рахунок Дт 203/бак відповідного автомобіля датою, коли працівник надасть документ про це. Але якщо у підприємства є доступ до відомостей постачальника, воно може провести цю операцію датою, коли вона дійсно відбулася, не чекаючи звіту працівника, якщо достовірно відомо, який саме автомобіль заправився. Щодо заправлення за допомогою прямої оплати банківською карткою — відомості про отримання пального надійдуть разом із документами.
Це стосується обліку надходження пального в бак авто. Щодо списання, підприємство може зробити цю операцію виключно після надання документів після відрядження, оскільки невідомий ані напрямок списання, ані пов'язаність із господарськими витратами — адже маршрутний лист чи документ, який його замінює, буде наданий також тільки разом із документами та звітом.
Отже, надходження в бак авто пального за карткою може, при певних обставинах, бути проведене в вересні, якщо є точні відомості з особистого кабінету на сайті постачальника пального. Все інше має бути виконано після подання працівником документів та звіту.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ПДВ при продажу автомобіля та списання основних засобів
Чи потрібно нараховувати ПДВ при оплаті реклами для неплатника
Виправлення переплати працівнику після звільнення: бухгалтерські рекомендації
Які бухгалтерські документи зробити?
Які проведення?
Як відобразити в обʼєднаному звіті?
Дякую…
Як виправити недоплату працівнику після звільнення і оформити документи
Працівник звільнився.а через місяць виявили,що йому недоплатили 200 грн.
Як виправити цю ситуацію?
Які бухгалтерські документи зробити?
Які проведення?
Як відобразити в обʼєднаному звіті?
Дякую…
Є відповідь АІ
Питання щодо нарахування ЄСВ після звільнення директора у відпустці
Розрахунок податку на прибуток для інноваційного продукту підприємства
Чи потрібно подавати звітність по інвалідах після звільнення працівника
Оподаткування навчання працівника: відображення у формі 4-ДФ
Актуальні питання оподаткування послуг приватного нотаріуса для ТОВ
Чи можемо ми самостійно отримати Довідку про статус приватного нотаріуса, щоб правильно визначити податкові наслідки для ТОВ при оплаті його…
Розрахунок середньої зарплати при захворюванні та відрядженні
Є відповідь АІ

