7eminar | Особистий консультант

НА

Наталія

29.10.2024 | 00:28

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Працівник був у відрядженні на автомобілі та придбавав паливо. Відрядження відбулося у вересні, а авансовий звіт було подано у жовтні. Коли підприємству слід оприбуткувати та списати паливо, витрачене у відрядженні: у вересні — за датою придбання палива чи у жовтні — за датою подання авансового звіту?
У відрядженні були випадки, коли паливо придбано за допомогою паливної картки підприємства, а також коли паливо оплачено з корпоративної банківської картки й до авансового звіту додано чек.

СК

Стефанія, консультант

експерт

29.10.2024 | 16:10

Відповідь надано

Поки не було внесено змін до порядку надання авансових звітів та скасовано їх обов'язковість у багатьох випадках, а також не подовжено терміни звітування чи надання підтверджуючих документів за відрядження, дата визначалася досить чітко: витрати відображаються в обліку на дату затвердження керівником підприємства Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт. Зараз, коли в багатьох випадках авансовий звіт не є обов'язковим (див. ст. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), все ще існує така дата — надання підтвердних документів щодо здійснення відповідних витрат. Тому підприємство згідно з НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25може "достовірно оцінити" та визнати витрати тільки після фактичного отримання підтвердних документів та/або документів і звіту, обов'язкового у відповідних випадках, або у довільній формі.

Підприємству слід перевести пальне, що отримане за карткою, з рахунку Кт 203/картка на рахунок Дт 203/бак відповідного автомобіля датою, коли працівник надасть документ про це. Але якщо у підприємства є доступ до відомостей постачальника, воно може провести цю операцію датою, коли вона дійсно відбулася, не чекаючи звіту працівника, якщо достовірно відомо, який саме автомобіль заправився. Щодо заправлення за допомогою прямої оплати банківською карткою — відомості про отримання пального надійдуть разом із документами.

Це стосується обліку надходження пального в бак авто. Щодо списання, підприємство може зробити цю операцію виключно після надання документів після відрядження, оскільки невідомий ані напрямок списання, ані пов'язаність із господарськими витратами — адже маршрутний лист чи документ, який його замінює, буде наданий також тільки разом із документами та звітом.

Отже, надходження в бак авто пального за карткою може, при певних обставинах, бути проведене в вересні, якщо є точні відомості з особистого кабінету на сайті постачальника пального. Все інше має бути виконано після подання працівником документів та звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!