Заголовок тимчасово відсутній

Облік суборенди аналогічний договорам оренди – застосовуємо правила обліку операційної оренди за НП(С)БО 14 «Оренда». Однак орендовані приміщення не відображаються на балансі як у вторинного орендодавця, так і у суборендаря, адже не належать жодному з них.

Для обліку таких приміщень використовується позабалансовий рахунок 01 «Орендовані необоротні активи».

Щодо обліку доходів і витрат з суборенди, то він нічим не відрізняється від таких за договорами оренди. Так, використовуються такі субрахунки:

доходи за надану послугу суборенди у суборендодавця (особи 2) в – 713 «Дохід від операційної оренди активів»;
витрати, що пов’язані з приміщенням, яке є об’єктом оренди, – 949 «Інші витрати операційної діяльності». Наприклад, сюди можна віднести витрати на поточний ремонт орендованого приміщення, а також сплату комунальних послуг. Даний субрахунок може використовувати як суборендар (особа 3), так і суборендодавець (особа 2).
Як варіант для обліку витрат у суборендаря замість субрахунку 949 можуть бути використані й інші рахунки – у залежності від функціонального призначення даного приміщення, наприклад:

92 «Адміністративні витрати» – якщо це приміщення призначене під офіс;
93 «Витрати на збут» – якщо орендується склад для розміщення товарно-матеріальних цінностей.
Документальне оформлення теж аналогічне договору оренди. Для оформлення отримання самого доходу від оренди – акти приймання-передачі наданих послуг (складається у строки, обумовлені договором суборенди), квитанції платіжних документів, рахунки на компенсацію комунальних послуг тощо. Сам факт передачі нерухомості у суборенду можна оформити актом приймання-передачі в тимчасове користування майна. Про передання об’єкта оренди на основі акта зокрема згадується у ч. 1 ст. 795 ЦК.

У типовій конфігурації рахунок 01 «Орендовані необоротні активи» не має аналітичного розрізу (субконто). За необхідності ведення обліку в розрізі орендованих основних засобів, рекомендується додати в план рахунків бухгалтерського обліку субрахунок до рахунку 01, наприклад, 011 «Орендовані основні засоби», для якого потрібно:

встановити вид рахунку «Активний»;
встановити підпорядкованість рахунку 01;
включити прапор «Позабалансовий»;
додати вид субконто «Основні засоби» і включити для нього прапор «Сумовий».

Раді допомогти, звертайтесь ще!