Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, рекомендуємо оформити з якоюсь фізособою (чи фізособами) договір позички на телефони (смартфони) "заднім числом".

Це дасть змогу "офіційно" використовувати ці ОЗ та обслуговувати їх (в договорі позички напишете, що в ході використання отримувач (Ви) несе витрати, пов`язані з використанням цих телефонів).

ЦКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3999):

"Стаття 827. Договір позички

1. За договором позички одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов'язується передати другій стороні (користувачеві) річ для користування протягом встановленого строку.

2. Користування річчю вважається безоплатним, якщо сторони прямо домовилися про це або якщо це випливає із суті відносин між ними.

3. До договору позички застосовуються положення глави 58 цього Кодексу."

Тобто, позичка - це по суті безоплатна оренда

Якщо фізособа передає підприємству у безоплатне користування ОЗ, то це ніяк не впливає на податковий облік з ПДВ у підприємства, оскільки нього не відбувається ні операції постачання послуг, ні постачання товарів (п. 14.1.185, 14.1.191 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256).

Так само у підприємства немає ні доходів, ні витрат саме по договору позички - адже у підприємства не виникають зобов`язання перед фізособою щось сплатити за таке користування.

Для фізичної передачі телефонів має бути складений крім договору - акт приймання-передачі (в довільній формі) між ТОВ та фізособою про передання ОЗ в користування по договору позички.

Так само по акту приймання-передачі будете повертати ОЗ при закінченні договору.

Кількість телефонів не обмежується, як і кількість використаних номерів.

Номери можуть окремо використовуватися для спілкування з покупцями, коермо з банком (фінансовий номер), напкрилад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!