7eminar | Особистий консультант

ЛА

Лана Вівант

28.10.2024 | 00:54

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Співробітник їздив у відрядження за кордон. За проживання оплачував особистою банківською карткою та подав до бухгалтерії Виписка з банку про сплату готелю та інвойс із готелю з печаткою готелю та з чеком від готелю. Наша бухгалтерія просить повну банківську виписку за весь місяць, в якому була оплата за готель. Співробітник відмовляється давати повну виписку, посилаючись на те, що у виписці містяться особисті транзакції. Чи може бухгалтерія компенсувати вартість готелю на підставі виписки з банку тільки із зазначенням транзакції за оплату за готель та враховуючи наявність інвойс та чек від готелю?

ОК

Ольга, консультант

експерт

28.10.2024 | 14:25

Очікує відповідь

Вимога надати виписку за місяць - безпідставна.

Відповідно до п. 170.9.2 ПКУ .https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 у разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, вартість витрат засвідчується випискою та/або відомостями (витягом) з рахунку, що містить інформацію про виконану платіжну операцію за рахунком.

Норми ПКУ не вимагають, щоб виписка надавалась за місяць. Достатньо виписки за день або витягу з рахунку.

За цими документами видно транзит грошей: надходження авансу, списання коштів в оплату, номер карткового рахунку та ПІБ власника картки. Виписка банку, отримана у вигляді електронного документу із відповідними електронними цифровими підписами посадових осіб банку та його печатки (за наявності) має ту ж юридичну силу, що і виписка банку, складена в паперовому вигляді. Таку виписку завіряти у банку не потрібно.

Витяг з рахунку може містити інформацію лише за конкретною операцією і засвідчується печаткою банка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!