Заголовок тимчасово відсутній

Повідомляти працівників про підвищення окладів обов’язково. Спочатку вносяться зміни в штатний розпис, потім видаються накази (або один наказ) про підвищення окладів працівників. В цьому наказі вже будуть ПІБ працівників (на відміну від штатного розпису) й їх підписи про ознайомлення.

В п. 11 гл. 9 розд. II Правил № 1000/5 зазначено: З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення. При відсутністі підпису працівника про ознайомлення такий наказ може бути визнаний нечинним й всі подальші розрахунки, що залежать від цього періоду, будуть невірними.

Також необхідно внести зміни в Трудові договори з працівниками шляхом складання Додаткових угод.

Але можна скористатись нормою ч.2 ст.7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 : у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Тобто можна встановити спосіб доведення наказів через війбер, ел.пошту й роздруковувати скріни переписки, де працівник зазначає, що ознайомлений з наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!