Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Так, можливо.

Якщо підприємство направляє у відрядження відразу декілька працівників, то можна видати один загальний наказ, в якому зазначити прізвища всіх працівників, які відбувають у відрядження.

2. Максимальна кількість днів відрядження для працівників комерційних підприємств законодавством не встановлена.

3. Потрібно скласти наказ про відрядження із зазначенням місця та тривалості відрядження, маршруту, підстави.

Якщо у підприємства немає затвердженого Положення про відрядження із зазначенням суми добових, то таку суму слід зазначити в наказі.

Фактичну кількість днів перебування у відрядженні визначають згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні.

Перелік таких підтвердних документів наведений у пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17):

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);


• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;


• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;


• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;


• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Коли працівник повернеться з відрядження він повинен відзвітуватись про витрати, які поніс у відрядженні. Для відшкодування витрат за готівку, працівник повинен надати оригінали розрахунових документів: квитанцію касового ордера або касовий (фіскальний) чек залежно від того, через касу чи через РРО відбувалися розрахунки. Якщо розрахунок був безготівковим, то потрібно прикласти також виписку з банківського рахунку.

4. Так, максимальний розмір неоподатковуваних добових на сьогодні становить 710 грн за добу. Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ, в якому зазначено, що добові для відрядження по Україні мають становити не більше ніж 0,1 розміру МЗП, визначеного на 1 січня податкового року, за кожен день відрядження.

5. Якщо йдеться про неоподатковувані добові, то їх не відображають у додатку 4ДФ Податкового розрахунку.

Що стосується оподатковуваних добових, то їх частина, яка перевищує неоподатковувану межу, оподатковують як надміру витрачені та своєчасно не повернуті кошти, та відображають з ознакою «118» (див. роз’яснення із ЗІР). Тобто, суму добових, що перевищують неоподатковувану межу, зазначають у графах 3а та 3 розд. І 4ДФ, збільшену на «натуральний» коефіцієнт.

Див. розяснення ДПС https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40108

Раді допомогти, звертайтесь ще!