Якщо працівники розраховуються готівкою, то ФОП повинен видати фіскальний чек.

У разі прийняття готівки або картки через термінал відбувається розрахункова операція і ФОПу потрібно застосовувати ПРРО/РРО. В такому разі фіскальний чек є розрахунковим документом (ст. 2, 3 Закону № 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80/ed20231231#n17), що підтверджує витрати покупця.

Хоча в пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) до підтвердних документів належать й інші документи:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);


• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;


• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані


• платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;


• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Тобто в пп. 170.9.1 ПКУ йдеться також і про інші документи, які засвідчують витрати. Звичайно, працівники не можуть нести відповідальність за ФОП-надавача послуг, якщо він не видає фіскальні чекі.

Але під час перевірок податківці вимагають саме фіскальні чекі. Тому, якщо не готові сперечатись, краще компенсувати ці витрати працівнику іншим чином (наприклад, наданням премії або матеріальної допомоги).

Раді допомогти, звертайтесь ще!