Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Працівник був у відрядженні на власному авто. Після повернення з відрядження він подав авансовий звіт на відшкодування йому вартість пального в суму 1200,00. При виплаті компенсації за пальне було утримано і сплачено : ПДФО(із застосуванням натур. коеф.) -263,41 грн., ВЗ- 18,00 грн., ЄСВ-264,00 грн. На руки він отримав 1200-263,41-18=918,59 грн. Підкажіть будь ласка чи правильно проведена виплата. Як правильно заповнити авансовий звіт ( перевитрата видана в сумі 1200 чи 918,59?) Сума податку 263,41= неповернута сума 1200*18:100)? Чи потрібно також у авансовому звіті вказувати нарахування ВЗ. Дякую за відповідь.