Заголовок тимчасово відсутній

Законодавство дозволяє укладати договори у спрощений спосіб шляхом обміну листами чи документами, з яких зрозуміло, що між сторонами є певна домовленість (ст.205 Цивільного кодексу України, ст. 181 Господарського кодексу України).

ст.205 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1165: "Правочин може вчинятися усно або в письмовій (електронній) формі. Сторони мають право обирати форму правочину, якщо інше не встановлено законом".

У вас мають бути документи, якими вдасться підтвердити, що ви з покупцем узгодили поставку того чи іншого товару, певної кількості та вартості. Це і буде укладенням договору у спрощений спосіб. А далі як завжди – підтвердити факт поставки товару чи надання послуг.

Виключення становлять випадки коли письмова форма договору є обов’язковою (наприклад, страхування, перевезення вантажу), а іноді – й нотаріальне посвідчення (купівля-продаж нерухомості). Якщо така вимога законом прямо не визначена, то можна укладати договір усно.

Відразу зазначимо, що самого лише електронного листування, щоб підтвердити укладення договору буде недостатньо. Практика свідчить, що суди все частіше не враховують електронне листування сторін якщо документи, які передавались таким шляхом, не скріплені електронним цифровим підписом (ЕЦП). Тому або направляйте документи поштою, або підписуйте ЕЦП.

Крім того, звертайте увагу на електронну адресу куди ви надсилаєте документи. Якщо вона жодного стосунку до вашого клієнта не має (наприклад email з назвою aleksandrpetrov@gmail.com), скоріше за все боржник буде стверджувати, що йому невідома така електронна адреса та особа, яка з вами листувалася, і суд не врахує ваші листи.

Назвемо основні документи, що допоможуть вам підтвердити укладення договору у спрощений спосіб.

замовлення, заявка покупця;
рахунок-фактура;
видаткова накладна (акт наданих послуг/виконаних робіт);
товарно-транспортна накладна;
платіжне доручення/квитанція про оплату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!