Заголовок тимчасово відсутній

Ніхто, крім директора, не міг користуватися карткою на його ім'я, тому слід оформити доручення на двох працівників, щоб вважалося, що директор також особисто був присутній при оформленні і сплатив самостійно. Авансового звіту за встановленою формою не має необхідності подавати нікому: адже, якщо звернутися до п. 170.9.4 ПКУ, можна побачити, що в даному випадку немає ніяких підстав для цього.

170.9.4. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені підпунктом 170.9.3 цього пункту, платником податку (у паперовій або електронній формі (з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Однак, якщо на підприємстві діє порядок, згідно з яким звіти подаються, то в даному випадку звіт має подати директор, адже це його карткою був здійснений платіж. Інше було б порушенням договору з банком та правил користування платіжними інструментами. Для підтвердження витрати достатньо мати підтверджуючі документи — квитанцію СЦ МВС, за якою було здійснено оплату, та банківську виписку, яка наявна. На підставі цих документів складається бухгалтерська довідка, в якій ця витрата розноситься по рахунках. Якщо підприємство використовує якусь довільну форму авансового звіту у внутрішньому документообігу, навіть у тих випадках, коли він не потрібний, тоді звіт слід оформити. Однак наголошую, що платником, який здійснив платіж і подає квитанції та за потреби, звіт, - є особа, на яку випущено картку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!