Якщо аванс буде виданий на особисту платіжну картку відрядженого працівника у гривні, то усі кошти, зараховані на особистий рахунок працівника, вважаються виданими йому під звіт, незалежно від того, були вони використані у відрядженні чи ні. У момент перерахування гривні на особисту платіжну картку працівника не відбувається валютної операції.

Понесені працівником валютні витрати, включаючи добові, встановлені в іноземній валюті відображаються на дату затвердження авансового звіту. Усі витрати, понесені працівником у відрядженні та підтверджені документально, відшкодовуються за курсом НБУ відповідної валюти на дату звітування працівника після повернення з відрядження. (https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html).

Відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 під час звітування працівник має надати підтвердні документи. До підтвердних документів належать транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки), документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи.

Якщо розрахунок був безготівковим, то потрібно прикласти також виписку з банківського рахунку працівника (п.170.9.2 ПКУ). Виписка з корпоративного рахунку у бухгалтера є.
Додатково у відео: https://7eminar.ua/events/3464/7288

https://www.youtube.com/watch?v=v6wrn2w3Xu0&t=138s

Раді допомогти, звертайтесь ще!