Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Якщо у Вас встановлені добові у валюті, а перераховуєте у гривні на особисту картку працівника, то суму авансу визначаєте за курсом НБУ на день перерахування.

Перерахунок добових за кожен день відрядження Вам робити не потрібно.

Перераховують добові за кожний день відрядження, коли добові встановлені у максимальній неоподатковуваній сумі 80 євро за кожен календарний день відрядження (п.п. «а» п.п. 170.9.1 ПКУ). Тоді враховують коливання валютного курсу, щоб виявити, чи виникає у працівника оподатковуваний дохід.

Якщо Ви встановили добові не більше 80 євро (тобто, 56 євро), тоді коливання курсу навряд чи вплинуть на оподаткування добових. Тому, можна не робити перерахунок за кожен день відрядження.

2. Добові можна встановити в гривні, законодавство не забороняє це зробити. Якщо підприємство встановить сталу суму добових у гривні, то перерахунок добових робити не прийдеться. Просто множите кількість днів відрядження на норму добових у гривні.

3. Усі витрати, понесені працівником у відрядженні та підтверджені документально, відшкодовуються за курсом НБУ відповідної валюти на дату звітування працівника після повернення з відрядження. (https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html).

Якщо аванс був виданий на особисту платіжну картку відрядженого працівника у гривні, то усі кошти, зараховані на особистий рахунок працівника, вважаються виданими йому під звіт, незалежно від того, були вони використані у відрядженні чи ні. Тобто, у момент перерахування гривні на особисту платіжну картку працівника не відбувається валютної операції.

А на дату затвердження авансового звіту в обліку відображаються понесені працівником валютні витрати, включаючи добові, встановлені в іноземній валюті. Тому перерахунок добових в іноземній валюті, у гривню здійснюють за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту, виходячи з фактичної кількості днів перебування працівника у відрядженні.

4. Відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 під час звітування працівник має надати підтвердні документи. До підтвердних документів належать транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки), документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи.

Якщо розрахунок був безготівковим, то потрібно прикласти також виписку з банківського рахунку працівника (п.170.9.2 ПКУ). Виписка з корпоративного рахунку у бухгалтера є.

Додатково у відео:
https://7eminar.ua/events/3464/7288
https://www.youtube.com/watch?v=v6wrn2w3Xu0&t=138s

Раді допомогти, звертайтесь ще!