Заголовок тимчасово відсутній

Бюджетні установи, змінюють дату на ваших актах, тому що у них є лише сім днів на реєстрацію документів в казні. Тому і дати виправляють бо не завжди встигають замовити кошти під ці акти.

Це дуже складана і одвічна проблема бюджета, тому що деяким установам фінансування приходить лише двічі, а то і один раз на місяць, а отже реєструють вони по факту отримання фінансування і це може бути більше ніж 7 днів.

Зазвичай на практиці бюджетники просять не ставити дати в актах, рахунках і видаткових накладних.

З одного боку, через не співпадіння дат в актах, кошти отримані вашим підприємством є помилковими, але лише у вас. Бюджетник не може дати вам жодного листа-пітвердження, тому що тоді він фактично визнає, що підробляє первинку, а за це передбачена відповідальність.

Якщо ви і надалі плануєте співпрацювати з бюджетниками, вам варто виробити механізм виписування актів без дат і проставляти їх у чіткій зв'язці з бюджетниками.

Це може бути фото підтвердження при реєстрації фінансових зобов'язань в казні, і тоді ви можете проставити дати і в себе, або вже фіксувати у момент надходження коштів і проводити акти вказаною датою у платіжці.

Якщо ви готуєтеся до перевірки, то підкоригуйте свою первинку (саме дати в актах, щоб вони співпадали з датами вказаними у платіжках).

Раді допомогти, звертайтесь ще!