Мінфін дозволяє підприємству виплачувати добові тільки на підставі наказу про відрядження (лист від 04.05.2011 № 31-07230-16-25/11433): у разі, якщо працівник під час перебування у відрядженні не здійснював жодних витрат, пов'язаних із таким відрядженням, і як наслідок - відсутні вказані первинні документи, сума добових в даному випадку буде визначатися лише згідно з наказом https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1433201-11#Text.

Але, щоб у працівника не виникло оподаткування добових потрібно подбати про підтвердні документи (п. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Відповідно до пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965: будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких:

• запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає;


• укладеного договору чи контракту;


• інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;


• документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Отже, для підтвердження витрат потрібен, наприклад, договір із контрагентом, підписані акти виконаних робіт або інші документи, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!