Заголовок тимчасово відсутній

Використання службового автомобіля директором для поїздок може бути віднесено до господарської діяльності, якщо такі поїздки безпосередньо пов’язані із виконанням його посадових обов’язків. Директор, як особа, що займає керівну посаду, має право використовувати автомобіль для таких поїздок, але важливо, щоб це було оформлено відповідно до вимог законодавства. Наприклад, якщо директор їде на зустріч з партнерами, відвідує виробничі об'єкти підприємства чи виконує інші службові завдання, що мають безпосередній стосунок до отримання підприємством доходу. У таких випадках використання автомобіля визнається частиною господарської діяльності підприємства відповідно до пп. 14.1.36 ПКУ, і не підлягає оподаткуванню як додаткове благо. До того ж, підприємство може використовувати легковий автомобіль для задоволення організаційних потреб всього адміністративного персоналу. Головне, щоб такі потреби були розписані документально, а облік використання автомобіля вівся належним чином. Має бути призначена відповідальна особа, і повинні вестися подорожні листи. Завдання на поїздки та їхні маршрути мають складатися регулярно і бути пов'язаними з діяльністю підприємства (наприклад, директор відвідує партнерів, бухгалтер відвідує податкову чи інші контролюючі органи тощо). Слід уникати персональних, не пов'язаних із діяльністю цілей поїздок.

Слід чітко вказувати у службових інструкціях або положеннях про підприємство, що такі поїздки можуть бути частиною виконання обов'язків директора.
Зазначати конкретні завдання, які директор виконує під час таких поїздок, у подорожніх листах або інших документах, які підтверджують мету поїздки.
Обґрунтувати необхідність використання службового автомобіля саме для виконання цих завдань, а не для особистих потреб.

У внутрішніх положеннях підприємства може бути прописано, що директор має право використовувати службовий автомобіль для поїздок з дому на роботу і назад у випадках, коли під час таких поїздок він виконує службові обов’язки (проведення нарад, перевезення важливих документів, робота в позаурочний час тощо). У подорожньому листі повинні бути вказані всі маршрути та зазначено причини таких поїздок.

Якщо оформлення документів не достатньо чітко регламентоване, у к контрлерів може виникнути питання негосподраського використання та додатковго блага. Але, його можна оформити і спеціально, якщо підприємство це влаштовує.У колективному договорі чи в окремому трудовому договорі може бути зазначено, що за посадою директора закріплений певний соціальний бонус, як-от забезпечення транспортом для поїздок в тому числі і особистих. У такому випадку йдеться про частину заробітної плати у вигляді інших заохочувальних та компенсаційних виплат, і оподаткування відбуватиметься за ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнта, а також військовим збором і ЄСВ. Зауважте, при цьому говорити про негосподарське використання буде невірно, оскільки якщо це бонус, тобто частина заробітної плати, що облакдається податками - це господарське використання, і ПДВ компенсувати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!