Заголовок тимчасово відсутній

Придбання активів за рахунок "статутних" коштів слід відображати за загальними правилами.

В бухобліку збільшення статутного капіталу відображають так: Дт 46 Кт 401. Отримання коштів як внесок до статутного капіталу в бухобліку відображають так: Дт 311 Кт 46.

В подальшому придбання обладнання та матеріалів за рахунок "статутних" коштів слід відображати стандартно: Дт 209 Кт 685 та Дт 685 Кт 311.

Передачу обладнання та матеріалів ЗСУ в бухобліку слід показувати так: Дт 949 Кт 209.

На ПДВшний облік отримання грошей до статутного капіталу взагалі ніяк не впливає. Придбання за рахунок таких коштів активів слід відображати за загальними правилами.

Водночас під час передачі означених активів ЗСУ слід керуватися правилами пп. 32-1 підрозділу 2 р. ХХ ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035. Там сказано, що операції з безоплатного (без будь-якої грошової, матеріальної або інших видів компенсації) надання товарів та послуг певним "оборонним" одержувачам (зокрема, ЗСУ, військовим частинам, правоохоронним органам та іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням, їх з’єднанням, військовим частинам, підрозділам, установам або організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету) не вважають постачанням.
Тому об’єкта для ПДВ у разі здійснення таких операцій не виникає. А на необ’єктні операції податкові накладні не складають (див. ІПК ДПСУ від 24.05.2023 № 1270/ІПК/99-00-21-03-02-06), податку не нараховують, і в декларації з ПДВ не проводять.
Своєю чергою, нараховувати «компенсуючі» податкові зобов’язанні за п. 198.5 ПКУ з метою перекриття вхідного податку, який можливо сидить у вартості переданих активів, також не потрібно. Підстава — той-таки пп. 32-1 підрозділу 2 р. ХХ ПКУ, який виводить такі операції зі сфери негоспдіяльного використання.
Таким чином, у ПДВшному обліку ніяких наслідків під час передачі ЗСУ матеріалів та обладнання, по ідеї, виникати не повинно.
Звичайно, для цього треба подбати про належне документальне підтвердження. Бажано мати лист-прохання/лист-клопотання від ЗСУ про надання матеріальної благодійної допомоги, треба скласти наказ по підприємству про надання такої допомоги військовим, а сам факт передачі активів засвідчити двостороннім актом приймання - передачі.

Якщо Ваше підприємство не веде облік податкових різниць з р. III ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2502, то всі означені операції в прибутковому обліку Вам слід відображати суто за прпавилами бухобліку.

Якщо Ваше підприємство веде облік податкових різниць, то в такому під час безоплатного передання активів ЗСУ Ви можете скористатися звільненням пп. 69.6 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ. Там сказано, що коригування, встановлені пп. 140.5.9 ПКУ, не проводяться щодо сум коштів або вартості спеціальних засобів індивідуального захисту (касок, бронежилетів, виготовлених відповідно до військових стандартів), технічних засобів спостереження, лікарських засобів та медичних виробів, засобів особистої гігієни, продуктів харчування, предметів речового забезпечення, а також інших товарів, виконаних робіт, наданих послуг, які добровільно перераховані (передані), зокрема, іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням, їх з’єднанням, військовим частинам, підрозділам, установам або організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, для потреб забезпечення оборони держави та наданої гуманітарної допомоги з дотриманням вимог законодавства України про гуманітарну допомогу у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України.

Отже, як бачите, головними критеріями для застосування пп. 69.6 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ є такі:

1) операція має бути добровільною і безоплатною;

2) передаватися мають кошти або будь-які товари (роботи, послуги) саме для потреб забезпечення оборони держави;

3) допомога має йти чітко окресленим у пп. 69.6 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ категоріям "військових" отримувачів.

Відповідно, якщо у Вас виконуватимуться критерії для ввімкнення пп. 69.6 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ, то визнані в бухобліку витрати під час безоплатного передання активів ЗСУ Вам в повній сумі зіграють і на оподаткуванні прибутку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!