Так, може. Авансовий звіт оформлюється лише у таких випадках, як зазанчено в ПКУ:

170.9.4. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені підпунктом 170.9.3 цього пункту, платником податку (у паперовій або електронній формі (з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Отже, у разі, якщо не виконуються умови а) чи б), звіт може бути подано в довільній формі, або взагалі відсутній звіт, а наявні лише підтверджуючі документи та складена бухгалтерська довідка.

Незважаючи на те, що за нормами ПКУ не вимагається від працівника складати авансовий звіт у разі безготівкового розрахунку, цього можуть вимагати на підприємстві. Така норма, наприклад, може бути зазначена у внутрішніх положеннях підприємства.

Порядок складання звіту, затверджений наказом №239 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1037-23#n2 визначає строки складання авансового звіту. Його складають до закінчення місяця, наступного за тим, у якому платник податку:

завершує відрядження;
завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.
Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував для розрахунків платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити та списує кошти/електронні гроші за понесеними витратами надавач платіжних послуг пізніше від дати, коли платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії, то строки, встановлені цим підпунктом, подовжуються ще на один календарний місяць.

Таким чином, якщо працвник отримав готівку під звіт на відкриття візи та завершив цю дію в жовтні, він має подати авансовий звіт до кінця листопада. Щодо відрядження, у разі необхідності подання звіту, він має бути поданий до кінця грудня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!