Заголовок тимчасово відсутній

Договір оренди з фізособою є оплатним та підлягає засвідченню нотаріусом згідно ч. 2 ст. 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. В договорі оренди потрібно прописати умови, зручні для обох сторін. Наприклад, розмір орендної плати.

Зверніть увагу, що при оренді автомобіля підприємство стає податковим агентом щодо орендодавця, тобто з суми орендної плати утримує ПДФО 18% та ВЗ 1,5%, перераховує до бюджету та відображає у Додатку 4ДФ. Об’єкта оподаткування ЄСВ немає.

Суми орендних платежів, які виплачуються податковим агентом на користь фізичних осіб на підставі договорів оренди рухомого майна (транспортний засіб, обладнання, устаткування та інше майно) відображаються ним у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «127». (ЗІР 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29155).

Отримані у користування ОЗ за договором оренди зараховуєте на позабалансовий рахунок 01 “Орендовані необоротні активи” за вартістю, зазначеною в договорі. Амортизацію нараховувати не потрібно, адже ОЗ не переходять у власність підприємства.

Витрати на проведення всіх видів технічного обслуговування і ремонтів орендованого автомобіля відображаються в бухобліку орендаря, як витрати звітного періоду за проводками Дт 23, 91, 92, 93, 94.

Юрособа надає до контролюючого органу за основним місцем обліку повідомлення за формою № 20-ОПП з інформацією про об’єкт оподаткування (автомобіль).

Підставою для списання використаних автотранспортом паливно-мастильних матеріалів є первинні документи. Можна користуватися звичною формою подорожнього листа або ж розробити власну форму, взявши за основу, наприклад, скасовану типову.

Головне, щоб такий подорожній лист мав всі обов'язкові реквізити первинного документа, зазначені в п. 2.4 Положення №88, а також всі показники, потрібні для ведення обліку роботи транспорту та використання пального (зокрема, показники спідометра та залишку пального на початок і кінець облікового періоду, за який складається подорожній лист, відомості про пробіг, заправку і витрати пального тощо).

При використанні автомобіля в службових цілях фіксується пробіг, складається путівка та витрати пального на службову поїздку відбуваються за рахунок підприємства, всі інші поїздки - за рахунок того, хто їздив в особистих справах.

Зверніть увагу, якщо автомобіль надає директор, то він не може одночасно підписати договір і як директор ТОВ, і як позикодавець. Договір буде нікчемним за ст. 238 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1319. В такому разі директор видає довіреність на підписання (укладання) договору від імені підприємства на іншу особу в той формі, що і договір (письмовій). Оскільки договір оренди буде засвідчуватись нотаріально, то і довіреність має бути завірена нотаріусом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!