7eminar | Особистий консультант

ВА

Валентина

14.10.2024 | 10:42

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Працівник поїхав у закордонне відрядження на авто, без видачі коштів на витрати.За кожен день,він витрачає власні кошти: заправляє авто, оплачує проживання. Під час відрядження, йому на українську картку було тричі перераховоно кошти у гривні на відрядження. Після повернення, всі чеки принесено. По якому курсу, на які дати, необхідно нараховувати добові за кожен день відрядження? чеки, що надано працівником на витрати? на дату перерахувань гривні на картку? на дату авансового звіту? на дату фактичних витрат? якщо треба доплатити кошти(перевитрати)-на яку дату рахувати курс валюти? дякуємо

ОК

Ольга, консультант

експерт

14.10.2024 | 14:32

Очікує відповідь

За курсом НБУ на дату звітування.

Усі витрати, понесені працівником у відрядженні та підтверджені документально, відшкодовуються за курсом НБУ відповідної валюти на дату звітування працівника після повернення з відрядження. (https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html).

Якщо аванс був виданий на особисту платіжну картку відрядженого працівника у гривні, то усі кошти, зараховані на особистий рахунок працівника, вважаються виданими йому під звіт, незалежно від того, були вони використані у відрядженні чи ні. Тобто, у момент перерахування гривні на особисту платіжну картку працівника не відбувається валютної операції.

А на дату затвердження авансового звіту в обліку відображаються понесені працівником валютні витрати, включаючи добові, встановлені в іноземній валюті. Тому перерахунок добових в іноземній валюті, у гривню здійснюють за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту, виходячи з фактичної кількості днів перебування працівника у відрядженні.

Додатково у відео:

https://7eminar.ua/events/3464/7288

https://www.youtube.com/watch?v=v6wrn2w3Xu0&t=138s

Раді допомогти, звертайтесь ще!