Рішення щодо відшкодування витрат у відрядженні приймає керівник на підставі наданих працівником документів.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Підпунктом «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n3965визначений перелік документів, що підтверджують понесені витрати у відряджені, серед яких, зокрема:

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізособи;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо працівник розрахувався за готель карткою, вартість витрат засвідчується випискою та/або відомостями (витягом) з рахунку, що містить інформацію про виконану платіжну операцію за рахунком (п. 170.9.2 ПКУ .https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Якщо надані всі підтвердні документи, вартість проживання відшкодовується без оподаткування. В разі коли підтвердні документи оформлені неналежним чином, у разі відшкодування вартості проживання виникає оподатковуваний дохід. Тобто при компенсації працівнику вартості проживання з цієї суми потрібно утримати ПДФО 18% з урахуванням коефіцієнту 1,219512 та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!