Компенсацію проводите працівнику, який фактично придбав квитки на підставі підтвердних документів.

Компенсація понесених витрат працівнику, за наявності документального підтвердження, не включається до оподатковуваного доходу такого працівника. Про це зазначали податківці у від ІПК 30.11.2018 р. №5048/6/99-99-13-02-03-15/ІПК.

Вважаємо, що для належного документального оформлення потрібно видати наказ (або розпорядження), яким уповноважити конкретного працівника оплатити вартість квитків для інших працівників підприємства, які вирушають у відрядження. У наказі обов’язково вказати список працівників, для яких будуть придбані квитки.

Авансовий Звіт. Працівник після придбання квитків повинен скласти авансовий звіт. До авансового звіту необхідно додати оригінали квитків, розрахункові документи (касові чеки, квитанції платіжного терміналу тощо), а також список працівників, для яких були придбані квитки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!