Заголовок тимчасово відсутній

Найпеше Вам слід укласти договір позики.

Відповідно до ч. 1 ст. 1047 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4906 договір позики укладається у письмовій формі, якщо його сума не менш як у десять разів перевищує встановлений законом розмір неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, а у випадках, коли позикодавцем є юридична особа, - незалежно від суми.

Предмет договору позики — передача коштів підприємством працівникові з подальшим їх поверненням. Обов'язково у договорі пропишіть: суму позики, строки та порядок її повернення, відповідальність сторін.

До речі, розмір позики законодавство не обмежує.

Оскільки мова йде про надання короткострокової позики (тобто зі строком її погашення в межах року), то в бухобліку її видачу можна показати так: Дт 377 Кт 301, 311. Відповідно повернення такої позики показують так: Дт 301, 311 Кт 377.

Дисконтуванню така позика не підлягатиме, бо ж вона короткострокова (див. п. 9 НП(С)БО 11 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#o31).

Якщо Ваше підприємство - платник податку на прибуток, то означену позику Вам слід показувати в прибутковому обліку за правилами бухобліку.

Також зауважимо, що відповідно до пп. 165.1.31 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 основну суму поворотної фінансової допомоги не включають до загального оподатковуваного доходу працівника. Тому видану позику не потрібно оподатковувати податком на доходи. Протягом усього строку дії договору позика не буде вважатися доходом працівника. Також не слід утримувати із суми позики військовий збір (пп. 1.2, 1.7 п. 16-1 підрозділу 10 р. XX ПКУ). У додатку 4 ДФ до об'єднаного розрахунку суму виданої позики працівнику відображають із ознакою доходу "197".

Раді допомогти, звертайтесь ще!