Заголовок тимчасово відсутній

Так, можете посилатись на додатки, на договір із замовником. Чим більше підтверджуючих документів буде, тим краще.

Мінфін дозволяє підприємству виплачувати добові тільки на підставі наказу про відрядження (лист від 04.05.2011 № 31-07230-16-25/11433): у разі, якщо працівник під час перебування у відрядженні не здійснював жодних витрат, пов'язаних із таким відрядженням, і як наслідок - відсутні вказані первинні документи, сума добових в даному випадку буде визначатися лише згідно з наказом https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1433201-11#Text.

Щодо оподаткування добових ПДФО та ВЗ, то, вважаємо, що його не буде.

Відповідно до пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965: будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких:

• запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає;
• укладеного договору чи контракту;
• інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
• документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Отже, для підтвердження витрат потрібен договір із замовником, підписані акти виконаних робіт, додатки до них та інші документи, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!