Заголовок тимчасово відсутній

Місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності або розташування офісу, з якого здійснюється щоденне керівництво діяльністю юрособи (там переважно перебувають керівники), управління та облік (ст. 93 ЦК). Відомості про місцезнаходження підприємства містяться в ЄДР (п. 10 ч. 2 ст. 9 Закону № 755).

Якщо підприємство змінює своє місцезнаходження, то до ЄДР мають бути внесені зміни. Крім того, про цю подію необхідно повідомити відповідні державні органи та інших заінтересованих осіб.

Насамперед загляньте у свій статут – чи зазначене у ньому місцезнаходження вашого підприємства. Якщо зазначене, тоді одночасно з унесенням змін до ЄДР потрібно буде внести зміни і до статуту. Перелік документів, які необхідно подати держреєстратору для внесення змін до ЄДР, залежить від наявності/відсутності у статуті відомостей про місцезнаходження юрособи (ч. 4 ст. 17 Закону № 755).

Варіант 1. У статуті є відомості про місцезнаходження юрособи У цьому випадку ви маєте подати держреєстратору:

• заяву за формою 2, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5;


• документ про сплату адмінзбору. Відповідно до ст. 36 Закону № 755 розмір збору становить 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (далі – ПМ), установленого на 1 січня поточного року (з округленням до найближчих 10 грн). Станом на 01.01.2024 ПМ дорівнює 3 028 грн. Відповідно, у 2024 році розмір адмінзбору в нашому випадку становить 910 грн;


• оригінал (нотаріально посвідчену копію) рішення уповноваженого органу управління юрособи про зміну місцезнаходження юрособи та внесення змін до статуту (прийняття його нової редакції). У ТОВ таке рішення уповноважені приймати загальні збори учасників (ст. 30 Закону № 2275), оформляється воно протоколом загальних зборів учасників (ч. 4 ст. 33 Закону № 2275);


• нову редакцію статуту.

Варіант 2. У статуті немає відомостей про місцезнаходження юрособи У такому разі необхідно подати держреєстратору:

• заяву (форма 2);


• документ про сплату адмінзбору (розмір той самий, у 2024 році – 910 грн).

Якщо відомості про підприємство зафіксовані в ЄДР, то повідомляти податковий орган про зміну місцезнаходження не потрібно: про ці зміни податковий орган дізнається від держреєстратора у порядку інформаційної взаємодії ЄДР з інформаційними системами держорганів

Але, підприємству необхідно буде подати форму № 20-ОПП.

Якщо підприємство є платником єдиного податку третьої групи, йому необхідно виконати вимогу п. 298.6 ПК – подати до податкового органу заяву про зміну податкової адреси, місця провадження господарської діяльності не пізніше останнього дня кварталу, у якому відбулися такі зміни.

Як роз’яснює ДПС (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35130), у цьому випадку перереєстрація платника ПДВ не проводиться, тому подавати до податкового органу заяву за формою 1-ПДВ із позначкою «Перереєстрація» не потрібно.

Якщо підприємство має РРО, зареєстровані на стару адресу, то потрібно здійснити їх перереєстрацію на нову адресу. Протягом 5 робочих днів з моменту виникнення змін слід подати до податкового органу за місцем реєстрації РРО: реєстраційну заяву за формою № 1-РРО (додаток 1 до Порядку № 547) з позначкою «Перереєстрація»; реєстраційне посвідчення.

Якщо ваше підприємство має ліцензію на провадження певного виду діяльності, то перш за все потрібно заглянути в ліцензійні умови. Там мають бути зазначені строки, протягом яких ліцензіат зобов’язаний повідомити орган ліцензування про зміну даних, що зазначалися у заяві та інших документах при отриманні ліцензії. Повідомити орган ліцензування про зміну місцезнаходження потрібно буде у строк, зазначений у ліцензійних умовах

Що стосується ліцензій, які видаються податковими органами на підставі Закону № 481, то ст. 15 цього закону сказано, що у разі зміни відомостей, зазначених у виданій СГ ліцензії, такий суб’єкт має у місячний строк з дня внесення змін звернутися до податкового органу, який видав ліцензію, з відповідною заявою.

У законодавстві не визначено, яким чином і в які строки юрособі потрібно повідомляти обслуговуючий банк про зміну адреси. Насправді ці моменти зазвичай зафіксовані у договорі з банком. Тому в разі зміни адреси варто заглянути в договір та виконати всі приписи щодо цього, установлені умовами договору.

Місцезнаходження підприємства – один з обов’язкових реквізитів госпдоговору. Тому про зміну адреси необхідно повідомити кожного з ваших контрагентів. Зробіть це у строк, установлений конкретним договором. Також договором може бути передбачено, що у зв’язку зі зміною адреси до договору слід внести зміни шляхом підписання сторонами додаткової угоди до договору. Якщо в договорі немає таких вказівок, все одно не полінуйтеся повідомити контрагентів про зміну адреси.

Раді допомогти, звертайтесь ще!