Добові – це окрема частина витрат на відрядження, вона призначена, щоб компенсувати працівнику витрати на харчування та інші потреби.

Добові нараховуються на підставі наказу про відрядження за кожну добу перебування у відрядженні. Такі витрати не потребують окремого документального підтвердження.

Окремо працівнику відшкодовуються витрати, понесені їм у відрядженні. Перелік таких витрат наведений у пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17):

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
  документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;


• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;


• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;


• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо працівник затримався у відрядженні, то керівник повинен видати наказ про продовження відрядження на два тижні. Тобто, працівник має отримати добові також за кожну добу перебування у такому продовженні.

Тому, коли працівник повернувся з відрядження він повинен відзвітуватись про витрати, які він поніс у відрядженні. Для відшкодування витрат за готівку, працівник повинен надати оригінали розрахунових документів: квитанцію касового ордера або касовий (фіскальний) чек залежно від того, через касу чи через РРО відбувалися розрахунки. Якщо розрахунок був безготівковим, то потрібно прикласти також виписку з банківського рахунку.

В загальному підсумку авансовий звіт у Вас буде затверджений на:

Добові за 1 наказом + добові за два тижні за наказом про продовження відрядження + витрати, підтверджені документами.

Вам потрібно буде доплати працівнику різницю між отриманою сумою (за розрахунком, що наведений вище) та авансом, виданим на відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!