Заголовок тимчасово відсутній

токен у бухгалтерському обліку - МНМА, тобто малоцінні необоротні матеріальні активи. Однак мова йде лише про апаратний носій – USB-флешку (чи флешку іншого типу). Якщо окремо купувалося програмне забезпечення (воно має бути виділено тоді окремим рядком у накладній), то таке програмне забезпечення буде нематеріальним активом. Але зазвичай воно йде безкоштовно або окремо його вартість не виділяється та входить у вартість проданого пристрою (захищеної флешки).
Тому що токен відповідає таким критеріям:

строк служби більше року – на нього зазвичай дають гарантію 36 місяців;
вартість менша 20000 грн (вартісна межа МНМА за пп. 14.1.138 ПКУ, хоча у підприємства може бути й інша);
пристрій (токен) має матеріальну форму – це не програма, точніше не тільки записана на нього програма, але сама мікросхема, корпус, світлові індикатори, може бути й екран тощо.

Додамо, що токен може у більш дорогих варіантах виконувати й функцію звичайної флешки (пам’яті), де у зашифрованому вигляді можна зберігати особисті файли. У дешевих варіантах місткість флешки незначна й її вистачає рівно на зберігання КЕП.
Попри простоту обліку МНМА існують ще можливі, але не такі «ідеальні» підходи щодо обліку токенів, які також зустрічаються:

токен – це нематеріальний актив. Такий підхід викликаний існуючим роз’ясненням ДПС у 102.05 ЗІР обліковувати КЕП як нематеріальний актив групи 6 – інші нематеріальні активи зі строком амортизації від 2 до 10 років. Однак, по-перше, на таку рекомендацію зважати повинні хіба що платники податку на прибуток, які є високодоходниками. По-друге, існує два об’єкти – програма (нематеріальна) + захищений носій-флешка (матеріальна). Так як вартість програми у накладній, як правило, не виділяється, то на облік по факту ставимо тільки саму флешку. По-третє, 700-1200 грн – це не на стільки суттєва сума у бухгалтерському обліку, аби щомісяця нараховувати копійчану амортизацію;
токен – це витрати (адміністративні). Це можливо. Але, по-перше, є токени, які можна використовувати багаторазово. Флешка – це лише носій. Особа звільнилася, змінився підпис, на ту саму флешку прошили інший сертифікат і вона використовується далі. По-друге, токен – це досить важливий у діяльності підприємства пристрій, який може бути використаний і не тільки для подачі звітності, але й укладання електронного договору тощо. Все ж таки він має бути на обліку у відповідальних осіб. Однак саму послугу з перезапису електронного ключа при зміні посадової особи логічно віднести на витрати, якщо це здійснюється на стару флешку-токен.

У цілому найбільш логічним варіантом здається облік токенів як МНМА, а вам обирати. КЕП на флешці може бути нематеріальним активом, якщо його вартість виділена окремо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!