1 Авансовий звіт оформлювати не потрібно. Подача авансового звіту не вимагається, якщо подано підтвердні документи ( п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

До підтвердних документів відносяться:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);


• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;


• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;


• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;


• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях:

• якщо по відрядженню виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір


• використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.

2. Так, потрібно. Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Тобто щоб підтвердити факт перебуванні у відрядженні, а відповідно і обґрунтованість виплати добових, потрібен наказ і хоча б один з підтвердних документів. В іншому разі добові слід оподаткувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!