Заголовок тимчасово відсутній

Під час своєї відпустки директор не має права підписувати будь-які документи.

Цей момент зазначає у своєму листі Мінсоцполітики від 17.10.16 р. № 376/06/186-16 https://www.zarplata.co.ua/?p=6248 : керівник не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, який гарантується всім працівникам відповідно до ст. 45 Конституції.

Тому підписувати документи чи податкову звітність під час відпустки не можна.

Це може трактуватися органами Держпраці, як порушення інших вимог трудового законодавства, за це передбачена відповідальність — штраф у розмір 1 мінЗП, відповідно до ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422

Щодо податкової звітності, то ДПС може поставити під сумнів дійсність поданих податкових декларацій, відповідальність і штрафи в даному випадку будуть уже згідно ПКУ.

Якщо у період відпустки потрібно буде підписувати електронні документи чи подавати звіти, то варто виготовити електронні ключі на особу, яка буде виконувати обов`язки директора.
Тимчасово виконуючий обов’язки директора вноситься як підписант до відомостей ЄДР або підписує документи по довіреності (якщо це не суперечить нормам установчих документів (статуту). На таку особу виготовляються електронні ключі для підпису електронних документів, звітів.

Про оформлення електронного підпису на в.о. директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text).
У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку № 557.

Код бланку такого повідомлення - J1391104

А от у відрядженні директор може підписувати документи, оскільки відрядження – це робочий час, просто робота здійснюється поза визначеним місцем роботи.

Відео нашого експерта на дану тему https://7eminar.ua/events/4155/9289

Раді допомогти, звертайтесь ще!