Заголовок тимчасово відсутній

Якщо Ви приймете рішення проводити виправлення, врахуйте, що одному працівнику Ви переплатили при звільненні, а іншому не виплатили повну суму.

Що стосується переплати, таке виправлення можна провести лише у разі добровільного внесення відповідної суми в касу або на рахунок.
Згідно зі ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739) відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:
- для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
- для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
- для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
- на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування.
У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.
До лічильних помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору. (Постанова Пленуму ВСУ № 13 від 24.12.1999 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99#Text)
Таким чином, навіть якщо Ваша помилка є лічильною, уже сплив термін її виправлення за рішенням роботодавця. Таким чином, тільки сам колишній працівник може повернути зайво отримані кошти.

Що стосується недоплати, згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Таким чином, Ви не провели повний розрахунок з працівником.

Недоплачену суму необхідно якнайшвидше доплатити, а крім цього передбачена відповідальність за таке порушення.

Адміністративна - відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - порушення встановлених термінів виплати заробітної плати, виплата її не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.).
Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства за порушення строків виплати в межах місяця - 1 МЗП (наразі - 8000 грн.), більше місяця - 3 МЗП (наразі - 24 000 грн.) на підприємство.
Також згідно зі ст. 117 КЗпП у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у день звільнення, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.

Ми не можемо рекомендувати залишити ситуацію без виправлення, але зважте насідки Вашого рішення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!