Роботодавець може компенсувати всю суму витрат або частково компенсувати витрати.

Згідно з роз’ясненнями ДПС не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку (уповноваженої особи) кошти/електронні гроші (готівкові, безготівкові, використання корпоративних платіжних карток), отримані від роботодавця платником податку під звіт на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків за умови дотримання усіх вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ. При цьому, обов’язковою умовою є рекламна спрямованість витрат, здійснених за рахунок таких коштів, та їх документальне підтвердження (ЗІР, категорія 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40094).Крім документів, які підтверджують витрати, необхідно забезпечити виконання умови спрямування цих витрат на рекламні цілі.

Рішення щодо відшкодування витрат у відрядженні приймає керівник на підставі наданих працівником документів. Перелік витрат, які можна відшкодувати працівнику без оподаткування наведено у пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965.

У разі якщо під час відрядження працівник для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, вартість витрат засвідчується випискою (п.170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n3965) .

Керівник може прийняти рішення відшкодувати будь яку суму на підставі фіскального чеку та виписки. Проте без оподаткування можна відшкодувати лише 600 євро.

В п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n3965 визначено:

"Включаються до оподатковуваного доходу вартість алкогольних напоїв і тютюнових виробів, суми "чайових", за винятком випадків, коли суми таких "чайових" включаються до рахунку згідно із законами країни перебування".

Отже, відшкодування витрат на алкоголь та чайові (оскільки сума чайових не включена до чеку) має оподатковуватися ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!