Заголовок тимчасово відсутній

Для окремихз підприємств можуть діяти спецальні норми військового стану: У пункті 69.28 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ зазначено, що платники податків/податкові агенти, які подали повідомлення про втрату первинних документів відповідно до цього підпункту, не підлягають перевірці контролюючим органом щодо зазначених у повідомленні податкових (звітних) періодів, у тому числі після завершення дії воєнного стану. Фактично, пункт не містить вимоги щодо відновлення документів, втрачених за таких обставин, та у разі надання повідомлення у визначеному порядку. Але це стосується лише тих, хто втратив документи на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих територіях.

Якщо це не так, застосовуються загальні норми, які діяли і раніше, а саме п. 44.5 ПКУ. У такому випадку дії платника такі:

Письмово повідомити ДПСУ за місцем обліку про втрату первинних документів протягом 5 днів з дати такої події.

До повідомлення необхідно додати документи, які підтверджують настання події, внаслідок якої відбулася втрата, пошкодження чи дострокове знищення первинних документів. (довідка з органів МВС про пожежу)

Для відновлення первинних документів платнику податків надається 90 календарних днів із дня, наступного за днем повідомлення про це податківців.

Йдеться про відновлення первинних документів, на підставі яких складається податкова та фінансова звітність. Відновлення втрачених документів залежить від багатьох факторів (наявність їх в електронній формі, можливість відновити через контрагентів чи держоргани тощо). Зауважте, що у платника - фоп 2 групи - є обов'язок зберігати всі первинні документи, але за незберігання документів, що стосуються витрат - санкцій не передбачено.

Щодо розпорядчих документів, наказів, положень, насамперед відновленню підлягає кадрова документація.

У мирний час або якщо підприємство не знаходилося в зоні бойових дій чи на окупованій території, керівник підприємства має видати розпорядчий документ про створення комісії для службового розслідування причин втрати документів. Ця комісія також повинна займатися аудитом втраченої кадрової документації та її відновленням. Після цього затверджується акт про втрату або знищення документів, який зазвичай оформлюється у вигляді таблиці з графами, що відповідають зведеному акту про вилучення документів для знищення. За необхідності акт підписується керівником відділу кадрів. Акт про знищення документів складається у двох примірниках: один залишається в установі, інший, якщо потрібно, передається до відповідних державних органів, включаючи державну архівну установу.

Після визначення переліку відсутньої документації слід, за можливості, приступити до її відновлення. Для цього можна видати окремий наказ або включити відповідний пункт у наказ про аудит кадрової документації. Частину документів можна відновити, роздрукувавши їх з електронних систем, наприклад, особові картки, особові справи, накази тощо. Варто, за можливості, забезпечити підписання відновлених документів особами, які підписували оригінали. У правому верхньому куті відновленого документа потрібно зазначити "Відновлено" з посиланням на дату та номер акта комісії або наказу керівника, яким затверджено факт знищення документів . Якщо неможливо отримати підписи осіб, які раніше працювали в установі, цю інформацію необхідно зафіксувати в окремому акті. Розшукувати колишніх працівників або керівників для ознайомлення з відновленими наказами не потрібно. Оскільки мова йде про відновлення, відновлені документи мають містити дати оригіналів.

Повідомлення про втрату первинних документів

Наказ про створення комісії для проведення розслідування, щодо знищеної кадрової документаці

Лист-запит щодо надання копій знищених пожежею документів

Акт про знищені та відсутні первинні документи

Акт про втрату доступу до документів

Акт про втрату документів

Раді допомогти, звертайтесь ще!