Заголовок тимчасово відсутній

Можна знищувати, якщо пройшов термін їх зберігання.

Строки зберігання документів з метою оподаткування встановлені п. 44.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110). Так строк зберігання в 1825 днів установлено для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, які складаються особами, визначеними п. 133.1 ПКУ (тобто юридичні особи-резиденти – платники податку на прибуток).

Відповідно до п. 2.10 Переліку № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text) строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов'язкових платежів, розраховуються з дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація.

Документи підлягають знищенню, якщо одночасно виконуються дві умови (п. 2.11 Переліку № 578/5):

• минув мінімальний строк їх зберігання;


• ці документи стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитися податкова перевірка, інспекція (ревізія).
  

Також, строки, встановлені ПКУ були призупинені: на період карантину – з 18.03.2020 до 30.06.2023 (включно) на підставі п. 52-2 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462); на період воєнного стану з 24.02.2022 по 31.07.2023 (включно) на підставі пп. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ та п. 102.9 ПКУ, який діяв до 01.08.2023.

Тобто, зі строку зберігання документів фактично маємо виключити період, на який строки було призупинено: з 18.03.2020 по 31.07.2023 включно.

Тому знищувати можна первинні документи, по яким дотримуються перераховані вище умови.

Раді допомогти, звертайтесь ще!