Заголовок тимчасово відсутній

Резерв на оплату відпусток можуть не створювати (п. 7 розд. І НП(С)БО 25) підприємства, зазначені в пп. 2 п. 2 розд. І НП(С)БО 25 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#n15):
– непідприємницькі товариства;
– мікропідприємства – юридичні особи, визнані такими відповідно до Закону № 996.
Згідно з ч. 2 ст. 2 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n51) до мікропідприємств належать підприємства, показники яких на дату складання річної фінансової звітності за рік, що передує звітному, відповідають щонайменше двом із таких критеріїв:
– балансова вартість активів – до 350 тис. євро;
– чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) – до 700 тис. євро;
– середня кількість працівників – до 10 осіб.
Якщо підприємство однієї з наведених категорій за показниками річної фінансової звітності протягом двох років поспіль не відповідає наведеним критеріям, воно відноситься до відповідної категорії підприємств.

Таким чином, якщо Ваше підприємство належить до малих, треба нараховувати резерв на оплату відпусток, оскільки у поточному році на витрати можна віднести тільки відпустки поточного року, а за всі попередні роки витрати на їх оплату мали відноситись у вигляді резерву.

Для того, щоб у поточному році всі відпустки та компенсації відпусток, в т.ч. минулих періодів, виплачувати із резерву, треба створити "вхідний залишок" за рахунок прибутку: Дт 44 ... Кт 471 за принципом інвентаризації резерву.
Пункти 8.1-8.2 Положення про інвентаризацію (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text) визначають наступне:
При інвентаризації забезпечень перевіряються їх правильність і обґрунтованість. Залишок забезпечення на виплату відпусток, у тому числі відрахування на загальнообов’язкове державне соціальне страхування з цих сум, станом на кінець звітного року визначається за розрахунком, який базується на кількості днів невикористаної працівниками підприємства щорічної відпустки та середньоденній оплаті праці працівників. Середньоденна оплата праці визначається відповідно до законодавства.
Необхідно порахувати залишок невикористаних днів щорічних (основної та додаткових) відпусток, а також відпустки на дітей по всім працівникам і розрахувати, скільки на їх нарахування та ЄСВ треба коштів станом на 01.01.2025.
Таким чином "вхідного залишку" по Кт 471 рахунку вистачить на виплату усіх невикористаних відпусток у поточному періоді.
На витрати періоду за Дт 23, 91, 92, 93 будуть відноситись суми поточного резерву, розрахованого уже протягом поточного року.
Згідно з п. 13 НП(С)БО 11 "Зобов’язання" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text) сума забезпечення на виплату відпусток визначається щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці з урахуванням відповідної суми відрахувань на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Тобто, маємо дві формули:

Формула коефіцієнту резервування (визначається тільки 1 раз на рік):

Кр = Вп ÷ ФОПп

Кр – коефіцієнт резервування

Вп – планова сума відпускних за рік

ФОПп – плановий фонд оплати праці за рік

Розрахунок місячної суми резерву (розраховується щомісячно):

Рм = ЗПм × Кр × Кєсв

Рм – сума резерву відпусток відповідного місяця

ЗПм – фактична заробітна плата за відповідний місяць

Кр – коефіцієнт резервування

Кєсв – коефіцієнт ЄСВ (1,22 для усіх і 1,0841 для працівників з інвалідністю).

Наприклад, планова сума фонду оплати праці на 2024 рік 500 000 грн. З них 21 000 - планова сума відпускних на 2024 рік.

Кр=21000/500000*1,22=0,042*1,22=0,05124

Тепер для визначення суми резерву відпусток кожного місяця множимо фактично нараховану суму зарплати за місяць на Кр.

Наприклад, за січень нараховано 42000 зарплати, тоді резерв відпусток 42000*0,05124=2152,08

Дт 92, 93, 23 ... Кт 471 - 2152,08 грн.

Нарахування відпусток та компенсації відпусток, а також ЄСВ на ці суми будуть зменшувати резерв:

Дт 471 ... Кт 661, 651

Відповідно до п. 17 НП(С)БО 11 "Зобов’язання" залишок забезпечення переглядається на кожну дату балансу та, у разі потреби, коригується (збільшується або зменшується). Це так звана інвентаризація резерву.

Пункти 8.1-8.2 Положення про інвентаризацію (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text) визначають наступне:

При інвентаризації забезпечень перевіряються їх правильність і обґрунтованість. Залишок забезпечення на виплату відпусток, у тому числі відрахування на загальнообов’язкове державне соціальне страхування з цих сум, станом на кінець звітного року визначається за розрахунком, який базується на кількості днів невикористаної працівниками підприємства щорічної відпустки та середньоденній оплаті праці працівників. Середньоденна оплата праці визначається відповідно до законодавства.

Тобто, на дату балансу треба перевірити, чи вистачає залишку резерву по Кт 471 рахунку, щоб виплатити усі заборговані дні відпусток і нарахувати ЄСВ на ці суми.

Для цього необхідно порахувати залишок невикористаних днів щорічних (основної та додаткових) відпусток, а також відпустки на дітей по всім працівникам і розрахувати, скільки на їх нарахування та ЄСВ треба коштів.

Отримані розрахункові дані у відомості порівнюємо із залишком по Кт 471 рахунку і робимо проведення:

1) Дт 20, 23, 91, 92, 93, 94 … Кт 471 – на суму донарахованого резерву

2) Дт 20, 23, 91, 92, 93, 94 … Кт 471 (сторно) – на суму зайво нарахованого резерву.

Таким чином перехідного залишку по Кт 471 рахунку вистачить на виплату усіх невикористаних відпусток у наступному періоді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!