Заголовок тимчасово відсутній

Брати в роботу лікарняний можна після набуття статусу «готовий до сплати». Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (ч.3 ст. 22 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240101#n1375). На розгляд лікарняного відведено:

• для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності не більше ніж 10 робочих днів з дня їх надходження (набуття статусу готовий до сплати);


• для призначення допомоги по вагітності та пологах - не більше 3 робочих днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

На підставі рішення уповноваженого із соціального страхування бухгалтерія нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок, яка повинна бути передана до ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття такого рішення. (п.2 Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою правління ФССУ від 19.07.2018 № 12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#n10).

Чекати поки закриється весь страховий випадок не потрібно. Перший лікарняний мав набути статус "готовий до сплати" 30 вересня. Тож Ви можете уже з ним працювати: оплачувати перші п’ять днів та подавати заяву- розрахунок. Порядок оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 № 440 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2015-%D0%BF#n9 не визначає терміни для виплати лікарняних за рахунок підприємства. Зазвичай це роблять в найближчий термін виплати заробітної плати або одночасно з виплатою лікарняних за рахунок ПФУ.

ЄСВ до мінімального розміру не нараховується, доки не відома остаточна сума доходу за місяць разом із нарахованими за цей місяць лікарняними.

Про це ми розповідали у відео https://7eminar.ua/events/3569/7654. Якщо початок та закінчення листка непрацездатності припадають на різні місяці, ЄСВ у місяці початку листка непрацездатності нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума допомоги по тимчасовій непрацездатності буде визначена після надання листка непрацездатності). Тобто в вересні Ви нараховуєте ЄСВ виходячи з фактично нарахованого доходу за вересень.

В жовтні Ви маєте розподілити суму допомоги по місяцях (суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відносяться до того місяця, за який вони нараховані) з метою визначення бази для нарахування ЄСВ. Якщо після розподілу суми допомоги по тимчасовій непрацездатності загальний дохід за вересень буде менше мінімального розміру, виникне потреба донарахувати єдиний внесок виходячи з МЗП за вересень в жовтні. Аналогічно за жовтень ЄСВ нараховуєте з фактично нарахованих лікарняних за цей місяць та зарплати, та за потреби проводите донарахування.

Відповідне роз’яснення ДПС за посиланням https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/679222.html

Лікарняні в звітності відображайте в місяці нарахування. Якщо в обліку нарахували перший лікарняний в вересні, відводите на цей лікарняний окремий рядок, в графі 12 ставите «10». Дні, лікарняного, які будуть нараховані в жовтні, відобразите в звіті за жовтень. Якщо ж лікарняний в вересні не нараховували, в вересні буде тільки один рядок з заробітною платою за частину вересня.

В звіті за жовтень лікарняні відображаєте двома рядками – окремо лікарняні. що припадають на дні вересня і окремо за дні жовтня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!