Запрошення не є підтверджуючим документом

Аби не оподатковувати витрати по відрядженню, з огляду на п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 , має бути виконано дві умови:

1.Документальне підтвердження понесених у відрядженні витрат

2.Зв’язок відрядження із господарською діяльністю підприємства.

Запрошення для перемовин відноситься до другої умови. Не має значенні форма надання запрошення. Має значення кінцевий результат: укладання господарського договору.

Якщо під час перемовин договір не укладений (таке трапляється доволі часто) і має бути візуалізація результатів перемовин у вигляді документа.

З огляду на міжнародну практику, таким документом є протокол намірів чи намірів, що не відбулись. Це двохстронні документи, що мають підписи представників обох сторін.

Саме документи щодо результатів проведення перемовин і будуть підтверджувати зв’язок понесених у відрядженні витрат із госпдіяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!