Заголовок тимчасово відсутній

Надання щорічних відпусток працівникам (фактичне їх використання) реєструється за допомогою документа «Відпустка» (розділ «Кадри» або розділ «Зарплата»).

При заповненні документа «Відпустка» за допомогою довідки за залишками відпусток (за посиланням «Як співробітник використовував відпустку?») можна подивитися, на скільки днів відпустки має право працівник і як це право виникло. Довідка за залишками відпусток містить в собі інформацію не тільки про призначення прав на відпустки (прийоми, переведення, введення залишків) і їх фактичне використання, але і про залишки за підсумками робочих років з розшифровкою про дні за кожен такий рік (інформація виводиться в кінці довідки).

Незалежно від наявного права на відпустку для наданої відпустки в документі може бути введений період будь-якої тривалості чи зазначено будь-яке число днів компенсації (відповідно до графіка відпусток або заяви співробітника). Тобто відпустка може бути надана і авансом.

Для щорічних відпусток програмою автоматично визначається період, за роботу в якому зароблено право на вказане в документі число днів відпустки. Під періодом, за який передбачається вказана кількість днів відпустки, в програмі розуміється один календарний рік (починаючи з дати прийняття співробітника на роботу або дня призначення або зміни права на відпустку). Право на відпустку в програмі визначається з точністю до одного місяця робочого року. При обчисленні строків роботи, що дають право на пропорційну додаткову відпустку або на компенсацію за відпустку при звільненні, надлишки, які складають менше половини місяця, виключають із підрахунку, а надлишки, які становлять не менше половини місяця, округлюються до повного місяця. Відповідно до законодавства в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються періоди відпустки по догляду за дитиною. Робочий рік продовжується на такі періоди. Таким чином, робочий період може не дорівнювати календарному року.

Довідку за залишками відпусток можна сформувати не тільки з документа «Відпустка», але і з картки співробітника (розділ «Кадри» - «Співробітники») за допомогою кнопки «Друк» - «Довідка по відпустках співробітника»

Облік фактично наданих відпусток ведеться в розрізі видів відпусток. За яким видом відпустки буде відображена операція надання відпустки, визначається в програмі налаштуваннями видів нарахування (розділ «Зарплата» - «Настройки та довідники»), що застосовуються для оплати відпустки, компенсації за невикористаний залишок відпустки і виду утримання (розділ «Зарплата» - «Настройки та довідники»), що застосовується для утримання при звільненні за дні, використані авансом. На закладці «Основне» в реквізиті «Вид відпустки» вказується відповідний йому вид відпустки з довідника «Види відпусток». Відповідні види нарахувань (для оплати відпустки, її компенсації і утримання) автоматично створюються при записі щорічного виду відпустки, при цьому їх назви збігаються з назвою виду відпустки (для компенсації додається «Компенсація відпустки (...)», для утримання – «Утримання за невідпрацьовану відпустку (...)»)

Для вирішення вашого питання, варто звернутись до обслуговуючої компанії вашого ПЗ, так як тільки вона може до вас віддалено підключитись для детального перегляду данних по співробітнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!