Заголовок тимчасово відсутній

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Дата наказу та дата припинення трудових відносин збігатися не повинні. (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р).

В табелі обліку робочого часу період відсутності на роботі відображайте НЗ. Складати акти про відсутність кожний день не обов’язково.

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, лікарняних, нараховується компенсація за невикористану відпустку. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 . Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

В разі смерті працівника належні йому суми заробітної плати, допомоги за лікарняними, інші соціальні виплат, які не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини (ст.1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734). Відповідно до ст.3 СКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 сім'ю складають особи, які одночасно: спільно проживають, пов'язані спільним побутом та мають взаємні права та обов'язки.

Отже, для отримання виплат померлого член сім’ї повинен надати документи:

• заява на виплату з зазначенням реквізитів;
• копію свідоцтва про смерть
• документ який підтверджує, що він був членом сім’ї померлого.

Відповідне роз’яснення Держпраці https://kr.dsp.gov.ua/index.php/5660-ro10-02-20 .

Допомога на поховання призначається за зверненням рідних померлого працівника. Розмір допомоги за рахунок ПФУ – 4100 грн. Призначається на підставі заяви особи, що здійснила поховання, копії свідоцтва про смерть та оригіналу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання. Допомога на поховання призначається не пізніше дня, що настає за днем звернення, і виплачується не пізніше наступного робочого дня після отримання страхувальником страхових коштів від ПФУ (п.3 ч.2 ст.24 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388). Допомога не оподатковується і не відображається в додатку 1 об’єднаної звітності. Зверніть увагу, що допомога на поховання за рахунок ПФУ не виплачується роботодавцем, якщо працівник отримував пенсію за віком або по інвалідності. В цьому випадку рідні мають особисто звернутися до ПФУ.

ФОП також може виплатити допомогу на поховання як роботодавець. Неоподатковуваний розмір допомоги в 2024 році – 8480 грн (п.165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n3699).

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373.

Зверніть увагу, в даному випадку при поданні Додатку 4ДФ прийде попередження, що код особи не існує (код помилки 02) - це зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження вам реагувати не потрібно, про це окремо писали податківці.

Допомога на поховання відображається у додатку 4ДФ за ознакою доходу «146» з зазначенням РНКОПП отримувача допомоги.

В Додатку 5 звільнення померлого працівника відображаєте за тими же правилами, що й звичайне звільнення:

гр.7 – «1» або «2»;

гр.10 – дата звільнення (співпадає з датою смерті)

гр.13 – 15 – інформація про посаду;

гр.16 – реквізити наказу про звільнення;

гр. 17 – п.8-2 ст.36 КЗпП – стаття за якою звільнили працівника.

В додатку 1 – суми, що належать працівнику до виплати зазначаються як звичайна зарплата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!