Відрядження починається із відповідного наказу

З наказом про відрядження ознайомлюєте працівника під підпис.

За с т.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Інструктуйте відряджених, що вони мають надати (не загубити) підтвердні документи щодо проїзду, проживання. Якщо розрахунки проводились у відрядженні за допомогою платіжної картки або готівка понад добові отримання за допомогою платіжної картки, мають надати виписку чи витяг з карткового рахунку.

Ці документи мають додавати при звітуванні.

Якщо у відрядження ідуть заброньовані працівники, то вони мають надавати при перетині кордону:

– паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

– військово-обліковий документ;

– витяг із наказу Міністерства економіки (згідно із додатком 3 Порядку та критеріїв визначення підприємств, установ і організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, №76 від 27.01.2023 р.);

– документи про відрядження за кордон (наказ ,можливо є запрошення).

Це передбачено п. 2-14 Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених Постановою КМУ від 27.01.1995 р. № 57 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF#Text

Чинне законодавство України не покладає на Державну прикордонну службу України обов’язку введення вичерпного переліку документів, необхідних для перетину державного кордону. Тому рішення про те, чи достатньо наданих документів для виїзду, прийматимуть самі прикордонники, під час виїзду. Звісно, перевіряють по реєстрам, приміром Резерв +.

Врахуйте також нові правила в’їзду до ЄС https://www.kmu.gov.ua/news/novi-pravyla-vizdu-do-ies?fbclid=IwY2xjawFiTd

Раді допомогти, звертайтесь ще!