Заголовок тимчасово відсутній

Не зовсім зрозумілий термін — "підприємство купило для нього".

Це означає:

Підприємство придбало автомобіль як основний засіб, тобто автомобіль належить підприємству, але ним користується співзасновник?
Якщо так, то тут виникає порушення, оскільки за об’єктивними умовами це виглядає як позичка. Відповідно до законодавства (ч. 2 ст. 829 ЦКУ), надавати позичку майном підприємства засновнику заборонено.

Чи підприємство оплатило автомобіль, але техпаспорт оформлено на співзасновника?
Право власності, а саме на кого оформлений техпаспорт, є визначальним фактором для того, щоб зрозуміти, хто насправді є власником автомобіля на цей момент. Це також впливає на податкові наслідки.

Якщо автомобіль належить компанії, але не використовується в господарській діяльності (переданий співзасновнику):
Витрати на його обслуговування слід відносити на витрати за рахунком Дт 949 у бухгалтерському обліку. У податковому обліку, якщо підприємство коригує податкові різниці, будуть коригування щодо амортизації такого основного засобу відповідно до ст. 138 ПКУ. Якщо підприємство не коригує різниці, всі витрати відображаються згідно з бухгалтерським обліком.

Щодо поточних витрат — коригувань не передбачено. Однак, якщо є об'єктивні факти надання персоніфікованого додаткового блага (як-от користування автомобілем співзасновником), підприємство зобов'язане утримати ПДФО за ставкою 18% з використанням натурального коефіцієнта, а також військовий збір у розмірі 1,5%.

Також, оскільки витрати на автомобіль є негосподарськими, підприємство має складати компенсуючі податкові накладні відповідно до ст. 198.5 ПКУ на запчастини, паливо та ремонти. Якщо договір позички не оформлено, додатково виникає оподатковуване благо через користування автомобілем.

Якщо договір позички оформлено, у підприємства виникає зобов’язання з ПДВ на суму оренди, яка прирівнюється до звичайної ціни оренди аналогічного майна відповідно до ст. 188.1 ПКУ. Однак це вже другорядне, оскільки виникає порушення умов ГКУ щодо заборони надання позички майном підприємства засновнику (ч. 2 ст. 829 ЦКУ).

Якщо автомобіль не належить компанії:
Сплата за автомобіль є додатковим благом для співзасновника, яке підлягає оподаткуванню ПДФО за ставкою 18% з використанням натурального коефіцієнта. Подальші витрати на утримання автомобіля також розглядаються як додаткове благо.

Проте, у цьому випадку, витрати на паливо компанія не має права здійснювати, адже автомобіль їй не належить. Заправка чужого автомобіля вважається передачею пального, що прирівнюється до його продажу. Передача пального, навіть у позику або на відповідальне зберігання, прирівнюється до постачання, і для здійснення такої операції підприємство повинно мати ліцензію.

Ця позиція послідовно підтверджується податковими органами і викладена у листі ДПСУ від 07.07.2023 р. № 1739/ІПК/99-00-09-04-03-06 (питання № 1).

Раді допомогти, звертайтесь ще!