Заголовок тимчасово відсутній

1. Можливо встановити перелік працвників, які будуть користуватися кожним авто. Якщо всі працівники можуть користуватися будь яким авто, то в такому переліку слід зазначити кожний транспортний засіб та надати до нього повний список працвників, і так по кожному ТЗ.

2. Так, можливо в окремому положенні, наказі вказати, що орендовані підприємством ТЗ будуть закріплені за конкретною особою. Також доцільно вазати це в посадових інструкціях такої особи.

Відповідно до ст. 29 КЗпП до початку роботи працівника керівник зобов’язаний визначити йому робоче місце, забезпечити необхідними для роботи засобами та провести первинний інструктаж. Використання автомобіля працівником можливе лише за наявності у нього посвідчення водія на право керування транспортними засобами (п.2.1 Правил дорожнього руху) відповідної категорії. Закріпити певний автомобіль можна як за конкретним працівником, так і за декількома працівниками.

Доцільно вказати в наказі не лише перелік автомобілів та потенційних водіїв , але й потрібно врегулювати такі питання:

табелювання водіїв та нарахування їм заробітної плати, якщо працівник виконує додаткові обов’язки, не передбачені його посадовою інструкцією.
списання пального. Типові форми первинного обліку роботи службових транспортних засобів — подорожні листи легкового авто, та вантажного авто, скасовані. Тому підприємство для підтвердження фактичних витрат пального при експлуатації транспортних засобів може самостійно затвердити відповідні форми документів, за допомогою яких здійснюватиметься облік та списання ПММ або продовжувати використовувати скасовану форму подорожнього листа. Основною вимогою є те, що вони мають містити всі обов'язкові реквізити, передбачені пп. 2 ст. 9 Закону про бухоблік та пп. 2.4 Положення №88.
На кожного водія складається окремий подорожній лист або самостійно розроблений документ. Якщо водій стане учасником ДТП або порушить правила дорожнього руху і за це буде накладено штраф, то саме подорожній лист (або інший документ) підтверджуватиме факт керування автомобілем саме цим водієм під час ДТП або порушення правил.

Під час використання автомобіля працівник є матеріально відповідальною особою, оскільки він отримує у користування майно підприємства. Працівники зобов'язані бережливо ставитися до майна підприємства, установи, організації і вживати заходів до запобігання шкоді ст. 31 КЗпП. А якщо декілька працівників використовують автомобіль, то всі вони повинні чітко розуміти, хто за що відповідає і в якій мірі.

Враховуючи зазначене вище, в наказі варто зазначити:

посадових осіб, які визначають необхідність здійснення поїздки;
працівників, які матимуть право керувати автомобілями із зазначенням термінів. За необхідності можна скласти графік використання автомобіля, якщо водіїв багато;
визначити порядок надання автомобіля конкретному водію та його повернення після поїздки;
порядок проведення ТО та ремонту автомобілів, призначити відповідальних осіб за це;
документальне оформлення кожної поїздки – подорожній лист або інший подібний документ.
Всі ці заходи забезпечать підтвердження витрат щодо використання автомобілів у господарській діяльності та роботи водіїв.

Раді допомогти, звертайтесь ще!